Resumen: Buscamos un Gerente de Oficina altamente organizado y confiable para apoyar las operaciones comerciales diarias, coordinando procesos administrativos, comunicación con los clientes y organización financiera. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones administrativas diarias y garantizar un flujo de trabajo eficiente. 2. Gestionar la comunicación profesional con los clientes y apoyar la programación de citas. 3. Ayudar con la facturación, la cobranza de pagos y la contabilidad básica. Buscamos un **Gerente de Oficina** altamente organizado y confiable para apoyar las operaciones comerciales diarias. Este puesto requiere sólidas habilidades administrativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples responsabilidades manteniendo una comunicación clara y profesional con los clientes y los equipos internos. El Gerente de Oficina será responsable de coordinar los procesos administrativos, gestionar la comunicación con los clientes, ayudar con la facturación y la cobranza de pagos, organizar los registros de la empresa y apoyar la programación y la coordinación de despachos. **Responsabilidades clave** * **Gestión de oficina** – Supervisar y apoyar las operaciones administrativas diarias para garantizar un flujo de trabajo y una organización eficientes. * **Comunicación con los clientes** – Responder a las consultas entrantes y mantener una comunicación profesional con los clientes. * **Facturación y cobranza de pagos** – Preparar y enviar facturas, supervisar saldos pendientes y realizar seguimiento de los pagos cuando sea necesario. * **Programación / Coordinación de despachos** – Coordinar horarios y ayudar con la asignación de servicios, manteniendo una comunicación clara entre los clientes y el equipo. * **Organización administrativa** – Mantener archivos, documentos y registros operativos debidamente organizados. * **Contabilidad básica** – Ayudar a registrar transacciones, rastrear pagos y mantener una organización financiera adecuada. * **Seguimiento con los clientes** – Contactar a los clientes tras la finalización de los servicios para solicitar opiniones y fomentar servicios repetidos. **Requisitos** * **Inglés muy fluido (hablado y escrito)** * Fuertes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Excelentes habilidades comunicativas y de servicio al cliente * Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficientemente las responsabilidades * Se prefiere experiencia en tareas administrativas, facturación o contabilidad * Orientado al detalle y proactivo en la gestión de procesos de oficina y soporte a clientes Este puesto requiere una persona confiable y organizada, capaz de comunicarse eficazmente con los clientes y contribuir a garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $500,000.00 - $700,000.00 por mes Ubicación del trabajo: Teletrabajo