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Resumen: El Coordinador/a de Formación apoya el diseño, la impartición y la administración de programas de formación, garantizando la ejecución fluida de las iniciativas de incorporación y desarrollo mediante la gestión logística y la colaboración. Aspectos destacados: 1. Apoya el diseño, la impartición y la administración de programas de formación 2. Asegura la ejecución fluida de las iniciativas de incorporación y desarrollo 3. Colabora con los gestores de currículo, los formadores y las partes interesadas **Actualizado:** Ayer **Ubicación:** Buenos Aires, Argentina **ID del puesto:** 14926 ¿No está listo/a para postularse aún? Únase a nuestra Red de Talentos **Descripción** El Coordinador/a de Formación desempeña un papel fundamental al apoyar el diseño, la impartición y la administración de programas de formación en Deployment Solutions. Este puesto garantiza la ejecución fluida de las iniciativas de incorporación y desarrollo continuo mediante la gestión logística, el mantenimiento de los registros de formación y la colaboración con los gestores de currículo, los formadores y las partes interesadas. El candidato/a ideal es minucioso/a, trabaja bien en equipo, está muy organizado/a y siente una gran pasión por facilitar experiencias de aprendizaje que impulsen el rendimiento y el cumplimiento normativo. **Principales responsabilidades:** **Logística y coordinación de la formación** * Programar y gestionar sesiones de formación (virtuales y presenciales), incluidas las invitaciones al calendario y la inscripción en el LMS. * Coordinarse con los formadores y los expertos en la materia para garantizar la preparación de los materiales. * Facilitar formaciones internas, como las sesiones «Deeper Dive». * Colaborar con el Gestor/a de Formación para diseñar sesiones interactivas, actividades y elementos multimedia que mejoren la retención y la participación. * Colaborar transversalmente para actualizar y mantener los materiales de incorporación para nuevos empleados. **Contenido y documentación** * Preparar y cargar contenido formativo en el LMS y en plataformas compartidas. * Asistir en el desarrollo y diseño de presentaciones de PowerPoint para formación. * Mantener y actualizar los materiales formativos, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos. * Desarrollar, actualizar y mantener los materiales de Orientación para Nuevos Empleados (NHO), en colaboración con equipos transversales. * Mantener y actualizar meticulosamente los requisitos de los cursos de Syneos, según sea necesario, para la incorporación corporativa. Colaborar con el cliente en su programa de formación. * Elaborar boletines informativos y actualizaciones sobre los programas de formación (p. ej., página SyncUp), así como gestionar los sitios de SharePoint destinados a las audiencias de DS. * Crear y supervisar calendarios estructurados de formación para garantizar la entrega oportuna y eficaz de los contenidos de aprendizaje. * Desarrollar y seleccionar diversos recursos formativos para satisfacer las necesidades de aprendizaje organizacional, incluidas las nuevas iniciativas y proyectos especiales. **Colaboración con las partes interesadas** * Trabajar estrechamente con los gestores de formación y los gestores de proyectos para apoyar los programas de formación de nuevos empleados y de desarrollo continuo. * Asistir a llamadas internas y externas de activación de cuentas para recopilar información clave y apoyar al Gestor/a de Formación en el desarrollo de planes y matrices formativos para nuevos empleados. * Demostrar un enfoque proactivo anticipando necesidades, asumiendo iniciativas sin esperar instrucciones y detectando oportunidades para mejorar procesos y apoyar los objetivos del equipo. * Comunicarse con los equipos internos y los clientes sobre los horarios, los requisitos y las actualizaciones relacionadas con la formación. * Sustituir a los gestores de formación durante sus vacaciones (PTO), lo que incluye tomar notas sobre aspectos formativos durante las reuniones semanales internas y externas. * Asistir en la actualización de tareas de Smartsheet. **Calidad y cumplimiento** * Asegurar que todas las actividades formativas cumplan con las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios. Realizar revisiones periódicas de la documentación formativa para garantizar su integridad y exactitud. Apoyar las auditorías organizando y facilitando la documentación formativa. **Mejora continua** * Recopilar retroalimentación de los participantes y los formadores para identificar oportunidades de mejora. * Asistir en la mejora de los procesos y herramientas formativas para aumentar su eficiencia y la implicación de los alumnos. **Requisitos:** * Título universitario en Educación, Recursos Humanos, Desarrollo Organizacional o campo afín (preferible). * 2 o más años de experiencia en coordinación de formación, administración del aprendizaje o puesto similar. * Conocimientos prácticos de plataformas LMS y herramientas de formación virtual (p. ej., Webex, Teams). * Competencia en productos de MS Office (p. ej., Teams, Outlook, PPT, Excel, Word, mecanismos de encuestas) para editar, revisar y actualizar documentos, informes y presentaciones formativas. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales (en inglés) * Capacidad demostrada de pensamiento crítico y resolución de problemas. Aplica una visión prospectiva, actúa de forma proactiva para mitigar riesgos/problemas y anticipar necesidades. * Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno dinámico y matricial. * Atención al detalle, con énfasis en la exactitud y el cumplimiento normativo. **Habilidades preferibles:** * Experiencia en el sector farmacéutico o sanitario. * Conocimiento de los principios de aprendizaje para adultos y de los fundamentos del diseño instruccional. En Syneos Health nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente con los requisitos, le animamos a presentar su candidatura de todos modos. En ocasiones, valoramos las competencias transferibles adquiridas en puestos anteriores. También le animamos a unirse a nuestra Red de Talentos para mantenerse informado/a sobre nuevas oportunidades profesionales. **¿Por qué Syneos Health?** Colaboramos con expertos del sector para resolver y ejecutar soluciones ante los desafíos comerciales más complejos de hoy en día, a los que se enfrentan las principales empresas sanitarias del mundo. La diversificación y amplitud de nuestras asociaciones nuevas y existentes generan múltiples trayectorias profesionales y oportunidades laborales en nuestros equipos de Operaciones Comerciales y Liderazgo. Únase a nuestra empresa global transformadora, comprometida con crear formas mejores, más inteligentes y más rápidas de llevar terapias biofarmacéuticas a los pacientes. Experimente la emoción de saber que sus esfuerzos cotidianos contribuyen a mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo. Trabajar aquí importa en todas partes \| ¿Cómo se inspira usted a cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/la igualdad de oportunidades (minorías/mujeres/veteranos/discapacitados)*
