Resumen: Este puesto está dirigido a un profesional de la producción altamente organizado y orientado a procesos, que actúa como punto de coordinación principal entre los equipos de Relaciones Públicas de Syneos Health y BoldSky Content Production para las solicitudes de contenido. Aspectos destacados: 1. Punto de coordinación principal para las solicitudes de contenido de relaciones públicas 2. Gestiona proyectos de contenido en video, audio, fotografía y digital 3. Destaca en sistemas, organización y colaboración **Descripción** El Coordinador/a de Producción para Contenido de Relaciones Públicas es un profesional de la producción altamente organizado y orientado a procesos, que actúa como punto de coordinación principal entre los equipos de Relaciones Públicas de Syneos Health y BoldSky Content Production. Este puesto es responsable de la recepción, coordinación, seguimiento y gestión de las solicitudes de contenido en video, audio, fotografía y digital procedentes del área de Relaciones Públicas de la empresa. Con un fuerte énfasis en la gestión de tareas en Wrike, la coordinación de flujos de trabajo y la comunicación interfuncional, el Coordinador/a de Producción garantiza que los proyectos de contenido impulsados por Relaciones Públicas se definan adecuadamente, se asignen correctamente, se programen con precisión y reciban el apoyo necesario desde su recepción hasta su entrega final. Este puesto es ideal para alguien que destaque en sistemas, organización y colaboración, y que disfrute facilitar la ejecución creativa manteniendo los proyectos claros, alineados y en marcha. **RESPONSABILIDADES DEL PUESTO** **Recepción y gestión de solicitudes de contenido de RP** * Actuar como punto de contacto principal para las solicitudes de producción de contenido provenientes de **los equipos de RP de Syneos** * Gestionar la recepción de proyectos de contenido en video, audio, fotografía y digital, asegurando que las solicitudes estén completas, claras y debidamente documentadas * Colaborar con los interesados de RP para aclarar los objetivos, plazos, entregables y activos requeridos antes del inicio de la producción * Derivar las solicitudes aprobadas a los productores y equipos creativos de BoldSky Content Production según su alcance, capacidad y cronograma **Gestión de tareas en Wrike y coordinación de flujos de trabajo** * Ser responsable de la creación, organización y mantenimiento de tareas en Wrike para todos los proyectos de producción impulsados por RP * Traducir las solicitudes de RP en tareas estructuradas en Wrike, cronogramas, dependencias * y hitos * Mantener actualizados el estado del proyecto, las fechas de vencimiento y la responsabilidad dentro de Wrike * Supervisar las cargas de trabajo y alertar a la dirección de producción sobre riesgos relacionados con recursos o cronogramas * Garantizar que Wrike siga siendo la única fuente fiable de información sobre la actividad de producción de contenido de RP **Coordinación de proyectos y apoyo a la producción*** Coordinar los cronogramas de producción en múltiples proyectos de RP simultáneos * Apoyar a los productores senior gestionando cronogramas, entregables y logística diaria de los proyectos * Seguir el avance a lo largo de las fases de preproducción, producción y posproducción * Asegurar que los proyectos avancen eficientemente en cada etapa sin cuellos de botella ni brechas en la comunicación **Comunicación interfuncional y alineación** * Actuar como enlace entre los equipos de RP, los productores de BoldSky, los socios creativos y los equipos de posproducción * Comunicar de forma clara y proactiva sobre el estado del proyecto, los próximos pasos y las expectativas de entrega * Apoyar a los equipos de RP organizando la información del proyecto, las actualizaciones y los cronogramas de manera clara y coherente * Garantizar la alineación entre las prioridades de RP y la capacidad de producción **Tipos de contenido y conocimiento de plataformas** * Coordinar una amplia gama de contenido impulsado por RP, incluyendo: + Videos de ejecutivos y líderes + Apoyo a entrevistas con medios y material b-roll + Historias de pacientes y profesionales sanitarios + Contenido de audio y podcasts + Contenido de RP digital y centrado en redes sociales + Fotografía y activos visuales **Coordinación de posproducción y entrega** * Coordinar los flujos de trabajo de posproducción mediante el seguimiento de: + Cronogramas editoriales + Ciclos de revisión y aprobación + Versionado y entregas finales + Brindar apoyo en transcripción, subtítulos y organización de activos según sea necesario para casos de uso de RP + Asegurar que los activos finales se entreguen con precisión y dentro del plazo acordado a los equipos de RP **Excelencia operativa y documentación** * Mantener una documentación organizada para los proyectos de producción de RP, incluyendo: + Ciclos de revisión y aprobación + Resúmenes del proyecto y detalles de recepción + Cronogramas y líneas de tiempo + Listas de activos y notas de entrega + Seguir los flujos de trabajo, estándares y mejores prácticas establecidos de producción + Identificar oportunidades para mejorar los procesos de recepción de RP, los flujos de trabajo en Wrike y la colaboración entre equipos **EXPERTICIA RECOMENDADA** * Experiencia apoyando o coordinando la producción de contenido para equipos de relaciones públicas, comunicaciones o asuntos corporativos * Amplia experiencia utilizando Wrike o plataformas comparables de gestión de proyectos en entornos de producción o agencias * Conocimiento del sector sanitario, de ciencias de la vida u otras industrias reguladas * Experiencia trabajando en entornos integrados de marketing, RP o agencias **CUALIFICACIONES** * Licenciatura en Comunicación, Producción Audiovisual, Marketing, Gestión de Proyectos o campo afín (o experiencia equivalente) * 2–4 años de experiencia en coordinación de producción, coordinación de proyectos o operaciones de contenido * Habilidades excepcionales de organización y gestión de tareas * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente * Orientación al detalle, actitud proactiva y alto nivel de colaboración En Syneos Health, estamos comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia no coincide perfectamente, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos sus competencias transferibles adquiridas en roles anteriores. También le animamos a unirse a nuestra Red de Talento para mantenerse informado sobre nuevas oportunidades profesionales. Boldsky Creative Studio brinda apoyo a más de 12+ agencias de marketing y comunicación de Syneos Health, así como a iniciativas directas con clientes. Funcionamos como el brazo de ejecución creativa y producción de dichas agencias, implementando su visión creativa. Como parte de Syneos Health, nuestras agencias —integradas por marcas líderes y expertos en publicidad, branding, relaciones públicas, mercados gestionados y comunicaciones médicas— intervienen en cada punto de influencia en el ámbito de la salud, ofreciendo perspectivas reales sobre mercados y audiencias de una manera que ningún otro socio puede igualar. Trabajar aquí importa en todas partes | ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (Minorías/Mujeres/Veteranos/Discapacitados)*