Resumen: Este puesto brinda un apoyo administrativo y secretarial integral, gestionando diversas tareas para individuos, departamentos o grupos dentro de un entorno dinámico centrado en el consumidor. Aspectos destacados: 1. Brinda apoyo a múltiples gerentes y departamentos con diversas funciones administrativas 2. Colabora transversalmente y construye relaciones internas 3. Utiliza el criterio profesional para resolver problemas y completar tareas *Espere más. Conéctese más. Sea más en Diebold Nixdorf. Nuestros equipos automatizan, digitalizan y transforman la forma en que más de 75 millones de personas en todo el mundo realizan operaciones bancarias y compras en este mundo hiperconectado y centrado en el consumidor. Únase a nosotros para conectar a las personas con el comercio en este rol fundamental y gratificante.* Realiza tareas de apoyo administrativo y secretarial para un individuo, departamento o grupo. Responde llamadas telefónicas, recibe visitantes y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Gestiona agendas, coordina reuniones y arreglos de viaje. Tiene dominio de los programas informáticos actuales, como Word, PowerPoint y Excel, entre otros. Mantiene registros e información confidencial. * Puede brindar apoyo a múltiples gerentes, gerentes senior, directores, directores senior o departamentos. * Bajo supervisión limitada, realiza una variedad de tareas de apoyo administrativo que requieren conocimientos y habilidades sobre las políticas y procedimientos organizacionales de DN. * Determina métodos y procedimientos para nuevas asignaciones y puede brindar orientación al personal menos experimentado. * Aplica conceptos profesionales, buen criterio y las políticas y procedimientos de la empresa para completar tareas y resolver problemas. * Puede realizar un seguimiento y mantener datos operativos dentro de una base de datos o utilizar otro software y herramientas adecuadas para la información requerida por los gerentes. * Coordina las actividades y prioridades del equipo. * Identifica oportunidades de mejora; recomienda posibles oportunidades de capacitación. * Construye relaciones internas productivas en todos los niveles organizacionales, incluida la alta dirección. * Colabora transversalmente para alcanzar objetivos y garantizar el flujo de información. * Coordina con la mayoría de los niveles de gestión y empleados de distintos sitios, departamentos y funciones para apoyar el área asignada. * Garantiza la exactitud de las actas de reuniones y demás materiales de correspondencia y presentación. * Prepara de forma independiente presentaciones e informes periódicos. * Asiste en la configuración y organización de reuniones y otros eventos. * Asiste en la recolección, consolidación y gestión de datos. * Asiste en la preparación y distribución rutinaria de informes. * Mantiene sistemas de archivo. * Presenta y concilia los informes de gastos de los gerentes asignados. * Asiste en la capacitación de nuevos empleados del equipo. * Asiste en la gestión de proveedores. * Participa en proyectos transversales ad hoc según se le asigne. **Cualificaciones requeridas** * Se requiere formación académica o experiencia laboral equivalente. * Un mínimo de 4\-6 años de experiencia relevante o una combinación equivalente de formación y experiencia en asistencia administrativa. Buen dominio del inglés comercial (hablado y escrito). * \#LI\-RR1