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Resumen: El Analista de Gestión de Implementación de Soluciones (SIM) coordina y apoya la gestión y ejecución de actividades específicas del proyecto desde el inicio hasta la finalización, brindando apoyo al Gerente de SIM en múltiples proyectos simultáneos. Aspectos destacados: 1. Gestionar y ejecutar actividades específicas del proyecto desde el inicio hasta la finalización 2. Apoyar la creación y actualización de materiales esenciales del proyecto 3. Liderar el desarrollo y la mejora continua de plantillas y procedimientos operativos estándar (POE) **Actualizado:** Ayer **Ubicación:** Buenos Aires, Argentina **ID del puesto:** 15592 ¿No está listo para postularse? Únase a nuestra Red de Talentos **Descripción** El Analista de Gestión de Implementación de Soluciones (SIM) es principalmente responsable de coordinar y apoyar la gestión y ejecución de actividades específicas del proyecto desde el inicio hasta la finalización. Este puesto brinda apoyo directo al Gerente de SIM e implica gestionar múltiples proyectos simultáneamente para garantizar su entrega exitosa. **Principales responsabilidades** * **Configuración y organización del proyecto:** Establecer carpetas y plantillas de proyecto, creando un enfoque sistemático para la documentación del proyecto que potencie la colaboración y la eficiencia entre los miembros del equipo. * **Gestión de Smartsheet:** Configurar y mantener proyectos en Smartsheet, incluida la entrada de recursos y las actualizaciones periódicas de los pronósticos del proyecto. Asegurar que todos los datos se reflejen con precisión para permitir un seguimiento efectivo del avance del proyecto y la asignación de recursos. * **Desarrollo y actualización de materiales:** Apoyar la creación y actualización de materiales esenciales del proyecto, incluidas las presentaciones de lanzamiento, las diapositivas de cronograma y las guías para trabajo presencial. Asegurar que todos los interesados del proyecto dispongan de la información y los recursos más actuales necesarios para la ejecución exitosa del proyecto. * **Apoyo al proceso MLR:** Apoyar la carga, etiquetado y vinculación de entregables según los requisitos del cliente. Asegurar que todos los materiales cumplan con las pautas de Medico-Legal-Regulatorio (MLR) y de Propiedad Intelectual (PI) para facilitar un proceso ágil de revisión y aprobación. * **Gestión financiera de proveedores y trabajadores por cuenta propia (CWR):** Garantizar un seguimiento preciso, una conciliación adecuada y un apoyo integral en la contratación de proveedores mediante la validación coordinada de horas trabajadas, el control de calidad de facturas, la administración contractual y la resolución transversal de incidencias. * **Gestión presupuestaria:** Apoyar el mantenimiento y seguimiento del presupuesto general, la utilización, los ingresos y los pronósticos para asegurar que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto definidos. * **Coordinación del equipo:** Asistir en la toma de notas y en la identificación de próximos pasos durante las actualizaciones semanales y, si es necesario, en la elaboración de resúmenes de reuniones para su distribución a los miembros correspondientes del equipo. * **Apoyo logístico:** Asistir en la coordinación y distribución de materiales para la preparación de capacitaciones. * **Documentación de POE:** Liderar el desarrollo y la mejora continua de plantillas y Procedimientos Operativos Estándar (POE), incorporando las lecciones aprendidas en flujos de procesos estandarizados. **Habilidades y calificaciones requeridas** * **Requerido:** + Título universitario de asociado o licenciatura (BA/BS). + 2 años o más de experiencia relevante en una empresa de prestación de servicios o entrega a clientes. + Nivel avanzado de inglés con excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. + Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (SharePoint, Excel, PowerPoint, Word). + Habilidades avanzadas en gestión de proyectos, organización y manejo simultáneo de múltiples tareas. + Excelentes habilidades analíticas y gran atención al detalle. + Capacidad sobresaliente para solucionar problemas, resolver incidencias, ejercer control de calidad y realizar corrección de textos. * **Deseable:** + Experiencia con software o programas de gestión de proyectos (por ejemplo, Smartsheet, Toggl). + Antecedentes en capacitación y un mínimo de 2 años de experiencia en el sector de ciencias de la vida, farmacéutico o biotecnológico. En Syneos Health, estamos comprometidos con la construcción de un entorno laboral diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente con los requisitos, ¡igual le animamos a postularse! En ocasiones, consideramos competencias transferibles adquiridas en roles anteriores. También le invitamos a unirse a nuestra Red de Talentos para mantenerse conectado con nuevas oportunidades profesionales. **¿Por qué Syneos Health?** Colaboramos con expertos del sector para resolver y ejecutar las actuales y más complejas dificultades de comercialización que enfrentan las principales empresas de atención médica del mundo. La diversificación y amplitud de nuestras alianzas nuevas y existentes generan múltiples trayectorias profesionales y oportunidades laborales en nuestros equipos de Operaciones Comerciales y Liderazgo. Únase a nuestra empresa global transformadora, dedicada a crear formas mejores, más inteligentes y más rápidas de llevar terapias biofarmacéuticas a los pacientes. Experimente la emoción de saber que sus esfuerzos cotidianos contribuyen a mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo. Trabajar aquí importa en todas partes | ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa y la igualdad de oportunidades (Minorías/Españoles/Mujeres/Veteranos/Personas con discapacidad)* En Syneos Health, creemos en ofrecer un entorno y una cultura en los que Nuestras Personas puedan prosperar, desarrollarse y progresar. Reconocemos y recompensamos a nuestro personal ofreciendo beneficios valiosos y un equilibrio entre la calidad de vida y las responsabilidades laborales. Los beneficios para este puesto incluirán un paquete salarial competitivo, cobertura médica (médica, dental y visual), plan de jubilación 401k con aporte de la empresa, tiempo libre remunerado (PTO) flexible y tiempo remunerado por enfermedad. Dado que algunos estados y municipios han establecido requisitos reglamentarios sobre el tiempo remunerado por enfermedad, la elegibilidad para dicho tiempo puede variar según su ubicación laboral. Syneos Health cumple con todos los requisitos federales, estatales y municipales aplicables sobre el tiempo remunerado por enfermedad.
