Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo que se desarrolle en entornos desafiantes, transforme el caos en éxito y entregue excelencia de forma constante dentro de una comunidad solidaria y centrada en el crecimiento. Aspectos destacados: 1. Transforme el caos en éxito mediante una actitud proactiva, ingenio y excelencia 2. Desarrolle su potencial en una cultura solidaria comprometida con el crecimiento y el alto rendimiento 3. Genere un impacto significativo en el éxito ejecutivo y en el bienestar personal **Asistente Ejecutivo Extraordinario: Transforme el Caos en Éxito en Atlas Assistants** **¿Quiénes somos?: Atlas Assistants — Una Comunidad de Crecimiento y Excelencia** En Atlas Assistants, somos mucho más que un simple proveedor de servicios: somos una comunidad dedicada a empoderar tanto a emprendedores como a asistentes ejecutivos para alcanzar su máximo potencial. **Nuestra misión tiene dos vertientes:** * Aliviar las cargas operativas que enfrentan nuestros clientes, permitiéndoles concentrarse en el crecimiento estratégico y la realización personal. * Crear un entorno donde los asistentes ejecutivos puedan desarrollarse plenamente, crecer y construir carreras profesionales gratificantes. **Lo que nos distingue** * **Cultura solidaria**: Un entorno acogedor donde los miembros del equipo se apoyan mutuamente * **Mentalidad de alto rendimiento**: Compromiso con la excelencia, superando límites día a día * **Enfoque en el crecimiento**: Inversión significativa en desarrollo personal y profesional * **Orientados por valores**: Nuestros valores fundamentales guían todas nuestras decisiones y acciones. Puede conocerlos con mayor detalle aquí. * **Responsabilidad**: La responsabilidad mutua fomenta la confianza y la fiabilidad * **Diversidad e inclusión**: Nos enorgullece que más del 80 % de nuestros miembros sean mujeres, distribuidas en casi 20 países, lo que favorece un entorno laboral diverso e inclusivo Nuestros asistentes ejecutivos utilizan el Sistema de Gestión Ejecutiva Atlas (EMS) — 11 sistemas probados que han ayudado a más de 100 clientes a alcanzar sus objetivos. En Atlas encontrará una comunidad que valora su crecimiento, celebra sus logros y le impulsa a alcanzar todo su potencial. Ofrecemos un entorno exigente, pero al mismo tiempo solidario, donde sus contribuciones generan un impacto real. **Expectativas: Qué se necesita para tener éxito aquí** Buscamos un Asistente Ejecutivo que se desarrolle en entornos desafiantes, que esté motivado por el crecimiento y que comparta nuestros valores. Este puesto es ideal para alguien proactivo, ingenioso y con un historial comprobado de excelencia. * **Transforme el caos mediante la estructura**: Nuestros clientes necesitan creadores de orden. ¿Le entusiasma la idea de convertir la ambigüedad en claridad? Le proporcionaremos herramientas, pero deberá aplicarlas de forma proactiva. * **Ejemplifique un ingenio proactivo**: Aunque estamos aquí para apoyarle, esperamos iniciativa. ¿Puede encontrar soluciones de forma independiente y saber cuándo solicitar ayuda de manera estratégica? La capacidad de resolver problemas sin requerir constantemente la intervención del ejecutivo es fundamental. * **Entregue excelencia de forma constante**: Su trayectoria profesional importa menos que su capacidad de desempeño. Ya sea asistente ejecutivo, especialista en operaciones o profesional de servicio al cliente, ¿puede mantener altos estándares para su ejecutivo? Si estas expectativas le energizan más que le intimidan, podría ser el profesional decidido que buscamos. **El candidato ideal: Competencias y responsabilidades diarias** Buscamos un Asistente Ejecutivo que destaque en estas áreas, teniendo en cuenta que las tareas específicas pueden variar según las necesidades del cliente: * **Gestión estratégica de calendario**: + Dominio de habilidades organizativas para priorizar y programar eficazmente + Creación de sistemas que aporten claridad ante situaciones complejas + Gestión proactiva del tiempo del ejecutivo para maximizar su productividad * **Centro de comunicación**: + Optimización de buzones de entrada y gestión de correspondencia + Aplicación de inteligencia emocional para interactuar con partes interesadas de todos los niveles + Síntesis de información compleja en conclusiones claras y accionables * **Eficiencia operativa**: + Anticipación de necesidades y actuación proactiva + Gestión de proyectos diversos con distintos grados de complejidad + Coordinación de viajes con atención meticulosa a los detalles * **Apoyo a la toma de decisiones**: + Recopilación y análisis de datos relevantes para respaldar la toma de decisiones ejecutivas + Elaboración de informes y presentaciones según sea necesario + Aporte de su perspectiva única para contribuir a debates estratégicos * **Adaptabilidad y crecimiento**: + Capacidad de desenvolverse con éxito en un entorno remoto dinámico y en constante cambio + Búsqueda activa e implementación de retroalimentación para mejora continua + Equilibrio entre múltiples prioridades manteniendo la calma bajo presión * **Filtro ejecutivo**: + Gestión independiente de asuntos rutinarios para liberar tiempo del ejecutivo + Capacidad de discernir cuándo involucrar al ejecutivo y cuándo tomar decisiones de forma autónoma + Mantenimiento de la confidencialidad y ejercicio del criterio en todos los asuntos * **Apoyo personal**: + Gestión de una amplia gama de tareas personales para el ejecutivo, tales como selección de regalos, reservas en restaurantes y citas personales u otros recados personales Sus responsabilidades diarias variarán según las necesidades y preferencias del ejecutivo asignado. La flexibilidad y la adaptabilidad son fundamentales, ya que deberá transitar sin dificultad entre tareas de apoyo profesional y personal. Aunque el puesto es exigente, tendrá la oportunidad de generar un impacto significativo en el éxito profesional y el bienestar personal de su ejecutivo. **Requisitos mínimos** Para tener éxito en este puesto, debe cumplir los siguientes criterios: * **Competencia lingüística y excelentes habilidades comunicativas**: Nivel casi nativo de inglés en habla, escritura y lectura. * **Experiencia profesional**: Al menos 2 años de experiencia laboral en operaciones, administración, asistencia ejecutiva u otros roles orientados al cliente. Aunque no es obligatoria una experiencia previa específica como asistente ejecutivo (ofrecemos formación integral), debe contar con antecedentes en puestos que impliquen funciones administrativas, organizativas o de apoyo ejecutivo significativas. Ejemplos incluyen Asistente Administrativo, Jefe de Oficina, Coordinador de Proyectos, Gerente de Cuentas o puestos similares. * **Experiencia en trabajo remoto y/o en startups**: Demostrada capacidad para trabajar con eficacia en entornos remotos, preferiblemente en contextos de startups. * **Adaptabilidad**: Experiencia laboral en entornos dinámicos y capacidad para prosperar bajo presión. * **Flexibilidad**: Disposición a ajustar su horario laboral a las zonas horarias estadounidenses. Contamos con clientes en todas las zonas horarias de Estados Unidos y haremos nuestro mejor esfuerzo por asignarle uno que se adapte óptimamente a su horario. **Beneficios que le apoyan** * **Remuneración justa (40 horas semanales):** + **Nivel junior**: 7 dólares por hora + **Nivel intermedio**: 8–10 dólares por hora + **Nivel senior**: 11–12 dólares por hora * **Flexibilidad del trabajo remoto**: Disfrute de la flexibilidad de trabajar de forma remota desde su ubicación preferida. * **Días de descanso remunerados**: 10 días pagados, licencia médica ilimitada y 7 días festivos (4 principales + 3 a su elección) para garantizar que tenga tiempo para recargar energías. * **Recompensas basadas en el desempeño**: Aumentos y bonos según su desempeño. * **Crecimiento profesional**: Oportunidades para ascender a puestos como Jefe de Gabinete o Gerente de Operaciones. * **Formación exclusiva: Domine el Sistema de Gestión Ejecutiva Atlas (EMS):** + Inicie su trayectoria con nuestra certificación integral y remunerada en el Sistema de Gestión Ejecutiva Atlas (EMS), aprendiendo 11 sistemas probados para impulsar el crecimiento ejecutivo, beneficiándose de estrategias aplicadas con más de 100 clientes. Se ofrecen opciones autoadministradas e intensivas. * **Desarrollo continuo**: + **Mentoría**: Sesiones semanales de mentoría para apoyar su crecimiento profesional. + **Horarios de oficina abierta**: Horarios abiertos quincenales para recibir orientación adicional. + **Capacitación técnica**: Formación avanzada para potenciar sus capacidades. * **Comunidad solidaria**: Conéctese y crezca junto a profesionales afines comprometidos con la excelencia. * **Estabilidad**: Priorizamos la búsqueda de nuevas oportunidades para nuestros miembros de alto rendimiento, asegurando así su seguridad profesional a largo plazo. **¿Es este el puesto adecuado para usted? Una autoevaluación final** Antes de postularse, dedique un momento a una reflexión sincera. Este puesto es único y exigente. Pregúntese: * **¿Se siente estimulado por el cambio constante?** Cada día trae nuevos desafíos y oportunidades. * **¿Puede alternar sin esfuerzo entre estrategia de alto nivel y ejecución detallada?** Deberá sentirse cómodo en ambos ámbitos. * **¿Está preparado para ser un verdadero socio de su ejecutivo, gestionando tanto asuntos profesionales como personales?** Esto exige un juicio y discreción excepcionales. * **¿Considera la retroalimentación como un regalo?** Nuestra cultura florece gracias a una retroalimentación continua y constructiva. * **¿Puede tomar decisiones con confianza en situaciones de alta presión?** Sus decisiones impactarán directamente a emprendedores exitosos. * **¿Está comprometido con la mejora continua de sí mismo?** Este puesto le impulsará a crecer de formas que quizás no anticipa. * **¿Puede mantener su propio bienestar mientras apoya a los demás?** El equilibrio es crucial en este puesto exigente. Si respondió «sí» a estas preguntas y experimentó una mezcla de entusiasmo y anticipación nerviosa, podría ser el candidato excepcional que buscamos. Este puesto no es simplemente un empleo: es un catalizador de transformación personal y profesional. Si está listo para el reto, ¡estamos entusiasmados por conocerlo! **Postule ahora y prepárese para un viaje de crecimiento sin precedentes.** Por favor, envíe su currículum en inglés. **Atlas Assistants es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.** Todos los candidatos calificados serán considerados sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, condición de veterano o discapacidad.