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Resumen: El Controlador Documental de Inventarios, Bodegas y Logística colabora en el mantenimiento y gestión de todos los documentos relacionados con los procesos de inventario, bodega y logística. Aspectos destacados: 1. Gestionar y mantener los documentos relacionados con el inventario, la bodega y la logística. 2. Desarrollar e implementar un sistema de control documental para rastrear versiones. 3. Oportunidad de trabajar con diversos tipos de archivos y aplicaciones de M365. **RESUMEN DEL PUESTO:** El Controlador Documental de Inventarios, Bodegas y Logística colaborará en el mantenimiento y gestión de todos los documentos relacionados con los procesos de inventario, bodega y logística. El personal será responsable de mantener archivos accesibles y bien organizados, tanto en formato físico como digital. Asimismo, se espera la implementación de un sistema de control documental que rastree versiones, revisiones o actualizaciones dentro del alcance de la tarea. **RESPONSABILIDADES CLAVE:** * Asegurar que la documentación cumpla con los estándares actuales de organización. * Actuar como primer nivel de control en la difusión de información corporativa y documentos internos, estableciendo protocolos sobre quién y cómo puede acceder cualquier persona a los documentos bajo su responsabilidad. * Elaborar informes de seguimiento, paneles de control y resúmenes relacionados con la documentación dentro de los procesos de inventario, bodega y logística. * Apoyar la revisión de documentos correspondientes a las transacciones de recepción, emisión y devolución. * Compilación documental tanto en formato físico como digital (prioritario) para documentos de inventario, bodega e inventario. * Apoyo en los conteos periódicos de inventario. * Apoyo en tareas relacionadas con las funciones de inventario, bodega y logística, salvo que se indique lo contrario anteriormente. **REQUISITOS DEL PUESTO:** **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA**: * Titulado en Técnico Superior o Licenciado en Administración de Oficinas, Gestión de Oficinas o cualquier carrera afín. Se aceptan recién graduados. * Experiencia trabajando con múltiples tipos de archivos **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y ATRIBUTOS** * Capacidad para organizar y sistematizar documentos en una forma utilizable. * Buenas habilidades comunicativas escritas y verbales. * Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Atención minuciosa a los detalles. * Conocimientos prácticos de las aplicaciones de M365. **RELACIONES INTERNAS** * Equipo de Inventarios, Bodegas y Logística * Contabilidad y Finanzas **RELACIONES EXTERNAS** * Proveedores / Suministradores de NRG * Proveedores de servicios externos para NRG o Netsolar **ÁMBITO DE GESTIÓN** * Equipo de Inventarios, Bodegas y Logística **ENTORNO / MODALIDAD DE TRABAJO:** * Oficina de San Juan * Visitas ocasionales a la bodega. Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial
