Descripción del trabajo Principales Responsabilidades y Actividades 1\. Coordinación y Programación de Entrevistas: * Programar y confirmar entrevistas entre candidatos, gerentes de contratación e interviewadores asegurando que todas las partes estén informadas y preparadas. * Brindar una experiencia personalizada y de alto contacto para los candidatos, asegurando que sus necesidades se satisfagan en cada etapa del proceso de reclutamiento y que su proceso de contratación refleje nuestra cultura. * Organizar viajes y alojamiento para candidatos de otras localidades según sea necesario. * Mantener y actualizar calendarios de entrevistas para reclutadores y gerentes de contratación. * Asegurar la comunicación oportuna de cambios de horario a todas las partes relevantes. 2\. Gestión de Datos y Herramientas de TA: * Utilizar eficazmente herramientas y tecnologías de Adquisición de Talento, como los módulos de reclutamiento y reportes de SuccessFactors, Power BI, CRM de candidatos, Qualtrics, sistema de gestión de viajes y sistema de compras. • Publicación interna y externa de ofertas de empleo • Actualizar y compilar datos y métricas de reclutamiento para respaldar los reportes de Adquisición de Talento. * Preparar informes periódicos sobre actividades de reclutamiento, incluyendo el embudo de candidatos, satisfacción de interesados, tiempo de contratación y efectividad de fuentes. * Realizar verificaciones y auditorías mensuales de precisión de datos. 3\. Apoyo Administrativo: * Mantener archivos y bases de datos de candidatos organizados y actualizados. 4\. Mejora de Procesos: * Identificar y recomendar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia y efectividad del proceso de reclutamiento. * Asistir en la implementación de tecnologías de TA u otros proyectos especiales e iniciativas según sea necesario para apoyar al equipo de Adquisición de Talento. 5\. Comunicación: * Actuar como primer punto de contacto para consultas de candidatos, proporcionando respuestas oportunas y profesionales. * Comunicarse eficazmente con partes internas interesadas, incluyendo reclutadores, gerentes de contratación, entrevistadores y miembros del equipo de RR.HH. * Facilitar la comunicación entre los candidatos y el equipo de Adquisición de Talento para garantizar un proceso de contratación fluido. Experiencia, Educación y Habilidades * Educación: Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado preferido. * Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de coordinación o administrativo, preferiblemente dentro de un entorno de adquisición de talento o RR.HH. * Habilidades: * Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Gran atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. * Dominio del español (para roles LATAM). * Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS). * Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. * Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para trabajar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo. * Proactivo y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Habilidades Adquisición de Talento y Coordinación Operaciones de Reclutamiento