Resumen: Este puesto brinda un alto nivel de experiencia y apoyo administrativo, coordina eventos y gestiona instalaciones para clientes internos y externos con profesionalismo y flexibilidad. Aspectos destacados: 1. Brindar un alto nivel de experiencia y apoyo administrativo 2. Coordinar diversos eventos para que sean eficaces, rentables y memorables 3. Mantener relaciones laborales efectivas con personas de todos los niveles Asistente Administrativo y Coordinador de Eventos / Instalaciones **Fecha:** 3 de febrero de 2026 **Ubicación:** Buenos Aires, B, AR **Empresa:** Terumo BCT, Inc. **ID de solicitud:** 34643 En Terumo Blood and Cell Technologies, nuestros más de 8.000 colaboradores globales se sienten orgullosos de acudir a trabajar cada día, sabiendo que lo que hacemos impacta en la vida de pacientes de todo el mundo. Fabricamos dispositivos médicos y productos relacionados utilizados para la recolección, separación, fabricación y procesamiento de diversos componentes de la sangre y las células. Con nuestras tecnologías innovadoras y nuestras ofertas de servicios, tocamos la vida de un paciente cada segundo del día y estamos comprometidos a seguir aumentando el número de pacientes a los que servimos. Con algunos de los mejores y más brillantes profesionales del sector, una huella global incomparable, beneficios integrales y una cultura única, Terumo Blood and Cell Technologies es un excelente lugar para trabajar, crecer y formar parte de un equipo enfocado en marcar la diferencia. Considere unirse a nuestro equipo y desbloquee su potencial. **RESUMEN DEL PUESTO** Bajo supervisión general, apoya diversas funciones de la organización al brindar un alto nivel de experiencia administrativa. Los clientes son tanto internos como externos, incluidas las actividades relacionadas con la organización de congresos, reuniones y otros eventos. En todo momento, usted brindará un servicio altamente profesional, tanto escrito como verbal, que puede tener carácter confidencial. Debe poseer excelentes habilidades organizativas y ser flexible en su enfoque. **FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES** * Brindar un alto nivel de experiencia y apoyo administrativo * Programar arreglos de viaje nacionales e internacionales; procesar informes de gastos para directores o ejecutivos * Participar en reuniones de equipo según sea necesario, informar sobre las actas y dar seguimiento a las acciones, las cuales pueden ser de carácter confidencial: reuniones de personal, CM, Cumbre Comercial, reuniones de equipo, etc. * Establecer lugares para reuniones y coordinar los arreglos correspondientes. * Mantener relaciones laborales efectivas con personas de todos los niveles dentro de la empresa, incluidos proveedores, clientes, empleados, consultores, etc. * Establecer, revisar y mantener sistemas de archivo de oficina que requieran del archivista conocimientos sobre las operaciones del departamento, discreción para determinar el lugar adecuado para archivar documentos y un sistema eficaz de recuperación. * Atender profesionalmente tanto solicitudes rutinarias como no rutinarias de información y asistencia, ejerciendo discreción para determinar si la situación puede resolverse personalmente o debe derivarse al supervisor u otras personas para su resolución. Además, aplicar tacto profesional en aquellos casos en que los servicios o la información solicitados no puedan otorgarse sin una revisión previa. * Identificar mejoras de procesos cuando sea necesario y colaborar en la planificación e implementación de nuevos procedimientos y programas. * Establecer, implementar y mantener procedimientos y sistemas para el procesamiento de tareas y proyectos cíclicos, comunicar cronogramas, llevar registros, reuniones 360, agendas, etc. * Llevar un registro de la ubicación del equipo y actuar como punto de contacto para clientes internos o externos cuando sea necesario. * Actuar como respaldo para otros asistentes durante enfermedades, licencias por vacaciones, etc. * Participar y compartir en reuniones y actividades del equipo de asistentes para garantizar eficiencias en las prioridades de carga de trabajo. * Brindar apoyo administrativo al Gerente General de LATAM: * Apoyar de forma proactiva y eficiente al equipo comercial de LATAM * Asegurar que las reuniones se desarrollen sin contratiempos: elaborar y compartir la agenda oportunamente, difundir rápidamente los mensajes clave y los puntos de acción, dar seguimiento a los puntos de acción * Organizar extensos viajes y múltiples solicitudes de visado * Colaborar y coordinar con colaboradores de distintas funciones y niveles jerárquicos * Pensar de forma proactiva y facilitar la comunicación * Capacidad para priorizar tareas y mantener la calma bajo presión * Demostrar habilidades y capacidad organizativas * Sugerir formas más eficientes (cuando se solicite) de llevar a cabo reuniones * Conocimiento práctico de Microsoft Teams **ÁMBITO DEL COORDINADOR DE EVENTOS:** * Hacer que los eventos sean eficaces, rentables y memorables * Comunicarse eficientemente a todos los niveles para asegurar el cumplimiento de los plazos * Asumir la responsabilidad integral de todos los aspectos del evento, desde la elección del lugar hasta las métricas de éxito * Supervisar la planificación y ejecución de eventos para 100 personas * Garantizar el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguros, legales, salud y seguridad * Proponer ideas y brindar retroalimentación * Impulsar los valores de la empresa y sus compromisos fundamentales en cada evento * Trabajar eficazmente de forma independiente y en equipo * Conocimiento práctico de Microsoft Teams * Mantener los plazos bajo control antes, durante y después de los eventos * Mantener la comunicación con los invitados y las partes interesadas en todo momento * Elaborar contenidos para materiales de eventos y colaborar con agencias de diseño, marketing, etc., para producir dichos materiales (elaboración de presentaciones, llamado a la creatividad) * Realizar seguimiento mediante encuestas sobre el éxito de los eventos **ÁMBITO DE INSTALACIONES** * Coordinar actividades con el proveedor o el administrador del edificio en caso de mantenimiento o reparaciones * Gestionar suministros de oficina: biblioteca, alimentos y bebidas, etc. **REQUISITOS MÍNIMOS DE CALIFICACIÓN** Educación Se requiere como mínimo un título técnico en secretariado o equivalente adquirido mediante experiencia. Experiencia Entre 4 y 8 años de experiencia en administración de oficina en una empresa multinacional, en el mismo área funcional. Habilidades * En línea con las competencias centrales de Terumo BCT (Asumir responsabilidad, Colaborar, Enfocarse en el cliente, Planificar y alinear, Inspirar confianza) * Se requiere un excelente dominio del inglés, tanto oral como escrito. * Un buen dominio oral y escrito del portugués constituye un valor añadido. * Se requiere un conocimiento amplio y destreza en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Ser capaz de autodirigirse y trabajar con una mínima supervisión. * Capacidad para tratar eficazmente la complejidad y tener una atención minuciosa al detalle. * Se requiere capacidad para planificar y cumplir fechas límite, priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente. * Se requieren habilidades interpersonales efectivas y conductas que favorezcan un entorno orientado al servicio y al trabajo en equipo (por ejemplo: diplomacia, tacto, flexibilidad, confidencialidad, precisión, actitud positiva). * Excelente capacidad de resolución de problemas, con creatividad para ofrecer soluciones ante nuevos desafíos o para explorar alternativas. * Se requiere pensamiento creativo y proactivo, buen juicio y capacidad para tomar decisiones sólidas. * Es deseable contar con experiencia en la gestión de una alta volumetría y trabajos administrativos complejos. * Se espera que el candidato realice viajes. * Se requiere conocimiento y capacidad para organizar reuniones, seminarios, conferencias y otros arreglos. **INFORMACIÓN ADICIONAL** * Este puesto está basado en Buenos Aires. * Modalidad híbrida. * Este puesto depende directamente del Gerente General de LATAM. * Terumo Blood and Cell Technologies forma parte del Grupo Terumo, fundado en 1921 y con sede central en Tokio, Japón. * En 2024, Terumo Blood and Cell Technologies alcanzó ingresos por 1,5 mil millones de dólares estadounidenses. * Contamos con casi 8.000 colaboradores a nivel mundial, con sede central global en Lakewood, CO, EE. UU., y sedes regionales en Bruselas, Buenos Aires, Singapur y Tokio. * Fabricamos dispositivos, kits desechables y soluciones en nuestras instalaciones de Bélgica, India, Japón, Irlanda del Norte, EE. UU. y Vietnam. Nuestra presencia global nos permite atender a clientes en más de 130 países. * Nuestros valores centrales nos ayudan a definir nuestra dirección, guían nuestras acciones y nos mantienen fieles a nuestra misión corporativa de contribuir a la sociedad mediante la atención sanitaria. + Respeto – Valoración hacia los demás + Integridad – Guiados por nuestra misión + Cuidado – Empatía hacia los pacientes + Calidad – Compromiso con la excelencia + Creatividad – Búsqueda de la innovación **Segmento del puesto:** Secretario, Marketing de Eventos, Dispositivo Médico, Asistente Administrativo, Administrativo, Marketing, Atención Sanitaria