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Resumen: Este puesto implica desempeñar de forma independiente tareas administrativas y de oficina complejas, coordinar proyectos y actuar como fuente principal de información. Aspectos destacados: 1. Realiza tareas administrativas y de oficina complejas y confidenciales 2. Coordina proyectos y organiza sistemas administrativos 3. Actúa como fuente principal de información y asesora al personal docente/administrativo Trabaja de forma independiente realizando una amplia variedad de tareas administrativas y de oficina complejas y confidenciales para apoyar programas/eventos/foros/unidades comerciales. Comunica con y presta servicios a una amplia gama de contactos internos y externos. Anticipa y resuelve problemas; informa al supervisor sobre el estado de los proyectos. Puede supervisar el trabajo del personal de apoyo, trabajadores ocasionales y temporales. Diploma de escuela secundaria 2\-3 años de experiencia Se requieren excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Capacidad para priorizar el trabajo en un entorno con múltiples intereses y conflictivos Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Capacidad para manejar información compleja y confidencial con discreción Excelentes habilidades informáticas en aplicaciones de Microsoft CALIFICACIONES PREFERENTES Título universitario preferido o experiencia relevante equivalente en entornos de oficina Coordina y tiene responsabilidad directa sobre un proyecto o conjunto específico de tareas relacionadas con una función, programa o departamento/unidad comercial. Organiza e implementa sistemas y procedimientos administrativos realizando las tareas de apoyo necesarias. Actúa como fuente principal de información sobre las políticas establecidas de la unidad/proyecto/programa y asesora al personal docente, estudiantes o administrativo. Redacta, edita y prepara correspondencia, informes y otros materiales utilizando procesadores de texto, hojas de cálculo y/o bases de datos. Prepara y mantiene los registros de la unidad (por ejemplo, financieros, de personal, administrativos, estudiantiles), revisa documentos complejos, informes, etc., para garantizar el cumplimiento de los requisitos universitarios y/o las regulaciones gubernamentales, y notifica al supervisor sobre situaciones inusuales. Garantiza el flujo diario fluido de comunicaciones dentro de la unidad. Puede gestionar el uso de instalaciones y asesorar sobre la disponibilidad de servicios dentro y fuera de la Universidad para eventos como conferencias y seminarios. Utiliza un presupuesto previamente asignado para el evento/función; asigna y coordina salas de clase, equipos audiovisuales y otras instalaciones en nombre del programa; formula recomendaciones sobre alimentos y actividades para los participantes. Puede supervisar y conciliar uno o varios presupuestos, incluidos los fondos de subvenciones, mantener la documentación financiera, proporcionar información, investigaciones, estadísticas y análisis. Formula recomendaciones sobre gastos dentro de un presupuesto definido. Puede colaborar en la elaboración de propuestas de subvención; puede interpretar políticas relativas a los parámetros de las subvenciones. Puede actuar como enlace con programas o proyectos afines de otras universidades o con agencias gubernamentales, manteniendo al supervisor informado sobre la información relevante. Puede colaborar en entrevistas, capacitación, programación y distribución de tareas entre otros miembros del personal, estudiantes, trabajadores ocasionales y temporales. Puede actuar como responsable de TI del departamento; puede mantener una página web con noticias e información integral sobre el departamento/programa. Contribuye a los objetivos de la unidad cumpliendo las tareas relacionadas que se le asignen. Nabors es un proveedor líder de tecnología avanzada para la industria energética. Con operaciones en aproximadamente 20 países, Nabors ha establecido una red global de personas, tecnología y equipos para implementar soluciones que garanticen una producción segura, eficiente y responsable de hidrocarburos. Al aprovechar sus competencias centrales, especialmente en perforación, ingeniería, automatización, ciencia de datos y fabricación, Nabors busca innovar el futuro de la energía y facilitar la transición hacia un mundo con menores emisiones de carbono.
