Resumen: Como Asistente de Oficina, garantizarás el funcionamiento fluido del día a día en el centro de Buenos Aires coordinando proveedores, resolviendo incidencias y gestionando tareas administrativas. Aspectos destacados: 1. Gestionar el ritmo operativo de la oficina y mantener un funcionamiento diario fluido 2. Resolver de forma ingeniosa y proactiva los problemas relacionados con las necesidades de la oficina 3. Equipo solidario y orientado al crecimiento, con oportunidades para el desarrollo **Acerca de So Shall We:** ---------------------- Colaboramos con propietarios y ejecutivos de empresas medianas en Estados Unidos para impulsar el crecimiento del beneficio neto mediante una ventaja mutua. Una combinación poco común de consultoría, ejecución integral y incentivos alineados, diseñada para eliminar lo que no funciona en el modelo tradicional de agencias. Somos lo que queda. Hacemos que el crecimiento parezca sencillo. Porque su crecimiento es nuestro negocio. **Su misión** ---------------- Como **Asistente de Oficina**, ayudará a mantener el funcionamiento fluido del día a día en nuestro centro de Buenos Aires. Se hará cargo del ritmo operativo de la oficina —asegurando que todo esté abastecido, funcione correctamente y reciba el mantenimiento adecuado— coordinando proveedores, resolviendo incidencias con rapidez y gestionando tareas administrativas clave y pagos. Será la persona de contacto principal para temas operativos de la oficina, aportando estructura, confiabilidad y una mentalidad serena y orientada a la resolución de problemas en todo lo que suceda tras bambalinas. **Sus responsabilidades** ------------------ **Operaciones y entorno de la oficina** * Supervisar el estado general de la oficina y asegurar que los espacios estén limpios, funcionales y bien mantenidos. * Resolver incidencias diarias en la oficina (suministros, necesidades de mantenimiento, problemas de acceso, fallos de internet, etc.). * Ser el punto de contacto principal para temas y solicitudes relacionadas con las operaciones de la oficina. **Inventario y suministros** * Controlar el inventario de suministros y materiales de oficina. * Realizar pedidos y gestionar el reposicionamiento para garantizar que nunca nos quedemos sin artículos esenciales. * Mantener sistemas sencillos que organicen los niveles de existencias, el historial de compras y las necesidades futuras. **Coordinación con proveedores y partes interesadas** * Gestionar las relaciones con proveedores clave (limpieza, seguridad, mantenimiento, internet, administración del edificio y propietarios de las unidades). * Coordinar visitas, reparaciones y servicios periódicos, asegurando el seguimiento adecuado y el cumplimiento de los estándares de calidad. **Pagos y gestión administrativa** * Gestionar los pagos relacionados con las operaciones de la oficina (alquiler, servicios públicos, limpieza, gastos y tasas del edificio, etc.), garantizando su procesamiento puntual. * Apoyar la documentación y el registro básico vinculados a los gastos de la oficina y a los proveedores. **Caja chica y previsión financiera** * Gestionar la caja chica y realizar el seguimiento diario correspondiente. * Elaborar proyecciones sencillas de efectivo para los próximos meses, anticipando necesidades y manteniendo la previsibilidad de las operaciones. **Perfil del candidato** --------------- **Organizado y fiable** Es una persona estructurada, orientada al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente sin dejar ninguna pendiente. **Resolutor práctico y ágil** Es ingenioso y proactivo: cuando algo falla o falta, actúa con rapidez para solucionarlo. **Excelente coordinador** Se siente cómodo trabajando con múltiples proveedores y partes interesadas, realizando un seguimiento firme y manteniendo todo bajo control. **Comunicador claro** Se comunica de forma eficaz con distintos tipos de personas (miembros del equipo, proveedores, personal del edificio) y gestiona las solicitudes con buenas habilidades interpersonales. **Requisitos** ---------------- * Disponibilidad para trabajo parcial. * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Experiencia coordinando con proveedores y prestadores de servicios. * Capacidad para resolver problemas con rapidez e independencia. * Excelentes habilidades comunicativas interpersonales. * Experiencia previa en gestión de oficinas o funciones administrativas similares será valorada positivamente. **¿Por qué So Shall We?** -------------------- * Excelente remuneración. * Trabajar con excelentes personas en un equipo solidario y orientado al crecimiento. * Impresionante espacio de oficina en Palermo Hollywood. * Oportunidades de crecimiento y desarrollo. * Días de vacaciones ilimitados.