Asistente Administrativo Ejecutivo

Descripción

Resumen: Únase como Asistente Administrativo Ejecutivo para brindar un apoyo fundamental a la alta dirección, gestionando horarios complejos, comunicaciones y logística con precisión y discreción en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Apoya a la alta dirección y facilita el éxito empresarial 2. Gestiona calendarios complejos y actúa como punto clave de contacto 3. Maneja información sensible con discreción y buen criterio **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** Aporte su capacidad de organización, su criterio y su profesionalismo a un puesto que apoya a la alta dirección y facilita el éxito empresarial. Como Asistente Administrativo Ejecutivo, gestionará horarios complejos, coordinará reuniones críticas y manejará viajes y gastos con precisión y discreción. Trabajará en un entorno dinámico donde las prioridades cambian rápidamente y la confidencialidad es fundamental. Valoramos a socios proactivos que anticipen necesidades y ofrezcan un apoyo de alta calidad. Como Asistente Administrativo Ejecutivo dentro del equipo de liderazgo ejecutivo, brindará apoyo administrativo diario a un ejecutivo superior. Gestionará calendarios y reuniones complejas, actuará como punto clave de contacto para las comunicaciones dirigidas a la oficina del ejecutivo y coordinará los viajes y el procesamiento de gastos. Aplicará un buen criterio, manejará adecuadamente la información sensible y garantizará una ejecución fluida ante prioridades concurrentes. **Responsabilidades del puesto** * Gestionar un calendario complejo para un ejecutivo superior, incluyendo la priorización, la programación y la resolución de conflictos * Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo aspectos logísticos tales como salas de conferencias, eventos y catering * Filtrar y derivar llamadas y solicitudes entrantes, priorizándolas adecuadamente y ejerciendo discreción al compartir información * Responder a consultas en nombre del ejecutivo y hacer seguimiento de las mismas, asegurando una comunicación oportuna y profesional * Coordinar viajes nacionales e internacionales, manteniendo itinerarios detallados y gestionando la logística del viaje * Preparar, conciliar y presentar informes de gastos con exactitud y puntualidad, conforme a las políticas aplicables * Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas, clientes y visitantes que interactúan con la oficina del ejecutivo * Brindar apoyo a las necesidades administrativas diarias y ayudar a resolver problemas de programación o logística según surjan **Cualificaciones, capacidades y habilidades requeridas** * Experiencia brindando apoyo administrativo a líderes superiores en un entorno acelerado * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y cambios de última hora * Gran atención al detalle y capacidad para ejecutar tareas con precisión bajo presión de tiempo * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con etiqueta profesional * Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción y buen criterio * Competencia en Microsoft Outlook y experiencia programando reuniones complejas * Capacidad para colaborar eficazmente con partes interesadas de todos los niveles * Excelentes habilidades de seguimiento y mentalidad proactiva orientada al servicio **Cualificaciones, capacidades y habilidades preferidas** * Experiencia apoyando a líderes ejecutivos o gestionando calendarios de alto volumen * Experiencia coordinando viajes internacionales e itinerarios complejos * Experiencia utilizando herramientas de gestión de gastos (por ejemplo, SAP Concur o similares) * Experiencia coordinando eventos, asambleas generales o grandes reuniones * Capacidad demostrada para mejorar procesos y flujos de trabajo administrativos **SOBRE NOSOTROS** J.P. Morgan es un líder mundial en servicios financieros, ofreciendo asesoramiento estratégico y productos a las corporaciones, gobiernos, personas acaudaladas e inversores institucionales más destacados del mundo. Nuestro enfoque de «negocios de primer nivel, de manera de primer nivel» para atender a nuestros clientes impulsa todo lo que hacemos. Nos esforzamos por construir asociaciones de confianza y de largo plazo que ayuden a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos empresariales. Reconocemos que nuestro personal constituye nuestra fortaleza y que los diversos talentos que aportan a nuestra plantilla global están directamente vinculados a nuestro éxito. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y otorga gran valor a la diversidad y la inclusión en nuestra empresa. No discriminamos en función de ningún atributo protegido, incluyendo raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil o condición de veterano, embarazo o discapacidad, ni por cualquier otra base protegida por la legislación aplicable. Asimismo, realizamos adaptaciones razonables para las prácticas y creencias religiosas de solicitantes y empleados, así como para necesidades relacionadas con salud mental o discapacidad física. Visite nuestras preguntas frecuentes para obtener más información sobre cómo solicitar una adaptación. **SOBRE EL EQUIPO** El Banco Comercial e de Inversión de J.P. Morgan es un líder mundial en banca, mercados, servicios de valores y pagos. Corporaciones, gobiernos e instituciones de todo el mundo confían en nosotros para sus negocios en más de 100 países. El Banco Comercial e de Inversión ofrece asesoramiento estratégico, obtiene capital, gestiona riesgos y proporciona liquidez en mercados de todo el mundo.