Analista de Planificación de Eventos

Descripción

Resumen: Este puesto apoya la planificación, coordinación y ejecución de reuniones y eventos globales relacionados con la movilidad, lo que requiere sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. Aspectos destacados: 1. Planificar y ejecutar reuniones y eventos relacionados con la movilidad 2. Coordinar con equipos internos, proveedores externos y partes interesadas clave 3. Gestionar la reserva de lugares, los arreglos de viaje, la catering y la configuración tecnológica **Acerca del puesto:** Mobility gestiona uno de los programas corporativos de viajes más grandes del mundo, abarcando viajes de negocios, asignaciones y eventos. Ofrecemos un servicio de clase mundial a nuestros clientes, permitiéndoles concentrarse en lo que realmente importa. El Coordinador de Servicios de Red para Reuniones y Eventos será responsable de apoyar la planificación, coordinación y ejecución de reuniones, eventos y actividades globales relacionados con la movilidad. Este puesto exige sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de colaborar con diversas partes interesadas para garantizar una ejecución perfecta de los eventos. El candidato ideal contará con experiencia en planificación de eventos, coordinación de partes interesadas y apoyo administrativo dentro de un entorno corporativo o de servicios profesionales. **Principales responsabilidades:** * **Coordinación de reuniones y eventos:** Planificar y ejecutar reuniones y eventos relacionados con la movilidad, tanto virtuales como presenciales, asegurando su alineación con los objetivos comerciales y las expectativas de las partes interesadas. * **Participación de las partes interesadas:** Coordinar con equipos internos, proveedores externos y partes interesadas clave para gestionar la logística de los eventos, la programación y las comunicaciones. * **Gestión logística:** Coordinar la reserva de lugares, los arreglos de viaje, la catering y la configuración tecnológica para facilitar una ejecución fluida de los eventos. * **Preparación de agendas y contenidos:** Ayudar a elaborar agendas de reuniones, presentaciones y materiales informativos para garantizar su alineación con los objetivos estratégicos. * **Apoyo durante los eventos:** Brindar apoyo presencial o virtual durante las reuniones y eventos, asegurando su ejecución sin contratiempos y resolviendo cualquier desafío logístico. * **Comunicación e informes:** Mantener registros de los eventos, supervisar métricas clave y proporcionar informes posteriores al evento para medir su éxito e identificar áreas de mejora. * **Mejora de procesos:** Identificar oportunidades para agilizar los procesos de planificación de eventos y mejorar la eficiencia general de las reuniones y actividades relacionadas con la movilidad. * **Presupuesto y cumplimiento:** Apoyar el seguimiento presupuestario de los eventos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Requisitos imprescindibles * Sólidas habilidades organizativas * Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación, incluyendo dominio avanzado de PowerPoint y Excel * Excelente atención al detalle * Capacidad comprobada para trabajar en equipo y colaborar con equipos globales grandes y complejos * Gestión sólida de partes interesadas **Acerca del puesto:** Mobility gestiona uno de los programas corporativos de viajes más grandes del mundo, abarcando viajes de negocios, asignaciones y eventos. Ofrecemos un servicio de clase mundial a nuestros clientes, permitiéndoles concentrarse en lo que realmente importa. El Coordinador de Servicios de Red para Reuniones y Eventos será responsable de apoyar la planificación, coordinación y ejecución de reuniones, eventos y actividades globales relacionados con la movilidad. Este puesto exige sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de colaborar con diversas partes interesadas para garantizar una ejecución perfecta de los eventos. El candidato ideal contará con experiencia en planificación de eventos, coordinación de partes interesadas y apoyo administrativo dentro de un entorno corporativo o de servicios profesionales. **Principales responsabilidades:** * **Coordinación de reuniones y eventos:** Planificar y ejecutar reuniones y eventos relacionados con la movilidad, tanto virtuales como presenciales, asegurando su alineación con los objetivos comerciales y las expectativas de las partes interesadas. * **Participación de las partes interesadas:** Coordinar con equipos internos, proveedores externos y partes interesadas clave para gestionar la logística de los eventos, la programación y las comunicaciones. * **Gestión logística:** Coordinar la reserva de lugares, los arreglos de viaje, la catering y la configuración tecnológica para facilitar una ejecución fluida de los eventos. * **Preparación de agendas y contenidos:** Ayudar a elaborar agendas de reuniones, presentaciones y materiales informativos para garantizar su alineación con los objetivos estratégicos. * **Apoyo durante los eventos:** Brindar apoyo presencial o virtual durante las reuniones y eventos, asegurando su ejecución sin contratiempos y resolviendo cualquier desafío logístico. * **Comunicación e informes:** Mantener registros de los eventos, supervisar métricas clave y proporcionar informes posteriores al evento para medir su éxito e identificar áreas de mejora. * **Mejora de procesos:** Identificar oportunidades para agilizar los procesos de planificación de eventos y mejorar la eficiencia general de las reuniones y actividades relacionadas con la movilidad. * **Presupuesto y cumplimiento:** Apoyar el seguimiento presupuestario de los eventos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Requisitos imprescindibles * Sólidas habilidades organizativas * Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación, incluyendo dominio avanzado de PowerPoint y Excel * Excelente atención al detalle * Capacidad comprobada para trabajar en equipo y colaborar con equipos globales grandes y complejos * Gestión sólida de partes interesadas