Estamos buscando un Asistente Ejecutivo de alto nivel que pueda brindar apoyo integral en operaciones, comunicación, programación y ejecución diaria para el liderazgo. Este puesto va más allá de las tareas administrativas básicas. Serás un socio estratégico que aporte orden, claridad e impulso a un entorno dinámico. Gestionarás una combinación de gestión de calendarios, triaje de correos electrónicos, coordinación de proyectos, investigación y apoyo en comunicaciones, asegurando que las prioridades se manejen adecuadamente, las decisiones estén bien informadas y los flujos de trabajo permanezcan alineados. Si destacas por anticiparte a las necesidades, organizar el caos y hacer que las operaciones ejecutivas funcionen sin contratiempos, este puesto será ideal para ti. **Por qué querrás unirte:** * Se te pagará en USD (quincenalmente: cada 15 y 30) * Hasta 14 días de tiempo libre remunerado anualmente (desde el primer día) * Reconocimiento de festivos según tu ubicación * Configuración 100 % remota para que puedas trabajar donde seas más productivo * Colaboración directa con los fundadores y el liderazgo * Alta visibilidad en operaciones, iniciativas estratégicas y proyectos internos * Rutas claras de crecimiento hacia operaciones, gestión de proyectos o Jefe de Personal **En qué trabajarás:** Apoyo Ejecutivo y Operativo * Gestionar calendarios complejos, llamadas, reuniones y programación diaria * Organizar buzones de correo electrónico, priorizar mensajes y redactar respuestas cuando sea necesario * Preparar agendas de reuniones, tomar notas detalladas y hacer seguimiento de acciones pendientes * Actuar como intermediario de la comunicación y asegurar que la información correcta llegue al liderazgo Coordinación de Proyectos y Gestión de Flujos de Trabajo * Apoyar proyectos en curso organizando tareas, plazos y documentación * Ayudar al liderazgo a mantener claridad entre prioridades y elementos cambiantes * Crear y mantener registros internos, paneles de control y sistemas * Coordinar con equipos internos o socios externos para garantizar el progreso Investigación y Preparación * Realizar investigaciones para necesidades comerciales, operativas o estratégicas * Resumir hallazgos en informes claros y recomendaciones * Recopilar materiales previos antes de reuniones o decisiones Apoyo Administrativo y Personal General * Ayudar ocasionalmente con tareas personales o logísticas * Coordinar viajes, reservas, pedidos y planificación * Mantener confidencialidad y buen criterio en todos los asuntos personales y profesionales **Qué debes aportar:** * 3 o más años como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Operaciones o puesto similar * Excelentes habilidades de comunicación en inglés, escritas y orales * Muy organizado con gran atención al detalle * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico * Dominio de Google Workspace, Notion, Slack y herramientas de gestión de proyectos * Buen criterio, discreción y capacidad para trabajar con poca supervisión * Recurso y proactividad — resuelves cosas antes de que te lo pidan Deseable * Experiencia apoyando a fundadores o ejecutivos de alto nivel * Antecedentes en startups, consultoría, tecnología o empresas basadas en servicios * Capacidad para preparar informes, resúmenes o presentaciones sencillas * Interés en crecer hacia operaciones o funciones de Jefe de Personal **Cómo postularse:** **Por favor incluye:** * Tu currículum actualizado * Un breve video de Loom de 1–2 minutos presentándote y describiendo tu experiencia apoyando a ejecutivos Solo se considerarán los candidatos que envíen un video de Loom. Si eres confiable, proactivo y te desarrollas bien en roles donde eres la fuerza estable detrás de un líder ocupado, este puesto te ofrece alta visibilidad, responsabilidad y la oportunidad de influir en cómo funciona diariamente la función ejecutiva. Descripción del Proceso de Postulación Nuestro proceso de selección integral asegura que encontremos la persona adecuada tanto para ti como para nuestros clientes: * Solicitud Inicial \- Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas precalificatorias * Presentación en Video \- Graba una introducción en video para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral * Evaluación Específica del Puesto \- Completa una tarea personalizada para el puesto (si aplica) * Entrevista de Reclutamiento \- Entrevista inicial con nuestro equipo de talento * Entrevista Ejecutiva \- Reunión con el liderazgo senior para discutir la compatibilidad con el puesto * Entrevista con el Cliente \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * Verificación de Antecedentes y Referencias \- Confirmación profesional de referencias * Oferta de Empleo \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu ajuste al puesto mientras te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y proporcionaremos retroalimentación en cada paso.