Acerca del puesto Estamos buscando un **asistente ejecutivo altamente organizado y proactivo** para apoyar al fundador de una empresa digital en rápido crecimiento. Se trata de un **puesto a largo plazo**, dirigido a alguien que asuma la responsabilidad, comunique con claridad y disfrute resolviendo problemas antes de que se agraven. Actuará como punto central de coordinación entre el fundador, las agencias externas y nuestro equipo remoto, ayudando a mantener operaciones, comunicación y agendas funcionando sin contratiempos. Principales responsabilidades * Ser el **punto de contacto principal** entre el fundador y las agencias externas de marketing digital * Coordinar la comunicación con los miembros del equipo virtual, incluidos **editores de video, diseñadores gráficos y otros contratistas** * Ayudar con el **pago de empleados virtuales**, incluido el seguimiento de horas trabajadas, salarios y estructuras de bonificaciones * **Gestionar la agenda del fundador**, asegurando que reuniones, plazos y prioridades se mantengan bajo control * Ayudar a **reservar arreglos de viaje** para eventos empresariales (vuelos, alojamiento, horarios, confirmaciones) * Identificar y ayudar a resolver proactivamente los problemas a medida que surgen, escalándolos cuando sea necesario * Seguir de cerca tareas, plazos y compromisos para garantizar que nada quede pendiente * Mantener actualizados y bien organizados los sistemas y documentación internos Cualificaciones requeridas * Experiencia de **2 años o más** como asistente ejecutivo o en un puesto administrativo similar de alta responsabilidad * Excelente dominio del inglés **escrito y hablado** * Experiencia gestionando agendas, buzones de entrada y comunicaciones a nivel ejecutivo * Capacidad para coordinar cómodamente con múltiples equipos y socios externos * Alta capacidad de organización, orientación al detalle y confiabilidad * Capacidad para priorizar eficazmente y manejar demandas cambiantes sin supervisión constante * Conocimientos sólidos de herramientas como **Google Workspace, Slack y software de gestión de proyectos** Qué buscamos Este puesto es ideal para alguien que: * Piensa con anticipación y toma la iniciativa * Se siente cómodo tomando decisiones y resolviendo problemas de forma independiente * Disfruta aportar estructura y claridad a entornos dinámicos * Busca un **puesto estable y a largo plazo**, con oportunidades de crecimiento Tipo de empleo: A tiempo parcial Remuneración: $10,080.00 \- $12,960.00 por hora Horas previstas: 25 por semana Ubicación del trabajo: Remoto