Buscamos un Asistente Ejecutivo profundamente orientado al detalle, sereno bajo presión y excepcional en la reserva y gestión de viajes complejos. Apoyarás a un comediante muy conocido, gestionando todos los vuelos, calendarios, itinerarios y ajustes de última hora que exige una agenda de alta intensidad. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve excelentemente con la precisión, la logística y la resolución anticipada de problemas. Si disfrutas transformar el caos en orden y puedes gestionar viajes sin margen alguno de error, serás un candidato muy adecuado. **Motivos por los que querrás unirte:** * Remuneración en USD (quincenal: 15 y 30 de cada mes) * Hasta 14 días de permiso remunerado al año * Celebración de festivos según tu ubicación geográfica * Configuración 100 % remota con flexibilidad para trabajar donde mejores resultados obtengas * Colaboración directa con un cliente de alto perfil en el sector del entretenimiento * Creación y gestión desde cero de un sistema crítico de viajes y programación **Tus responsabilidades:** Reserva de Vuelos y Coordinación de Viajes * Reservar, gestionar y actualizar diariamente los vuelos de un comediante famoso durante giras, espectáculos, eventos con prensa y compromisos de última hora * Comparar rutas, políticas aéreas, precios, restricciones de equipaje y horarios para seleccionar la opción óptima * Elaborar itinerarios claros y precisos que incluyan todas las confirmaciones, planes alternativos y márgenes de tiempo * Supervisar proactivamente los vuelos y gestionar en tiempo real retrasos, cancelaciones o desvíos Gestión de Calendario y Agenda * Gestionar una agenda en constante movimiento y de alta complejidad con total exactitud * Coordinar horarios de espectáculos, ventanas de viaje, reuniones, ensayos y compromisos personales * Comunicar actualizaciones de la agenda de forma clara y con antelación * Garantizar la ausencia de conflictos, solapamientos o riesgos temporales Asistencia Ejecutiva Diaria * Gestionar logística, recordatorios, listas de verificación y actualizaciones sensibles a plazos * Comunicarse con managers, agentes, personal de gira, recintos y otros asistentes * Mantener documentación clara y sistemas organizados sobre historial de viajes, recibos y preferencias * Anticipar necesidades antes de que sean expresadas y resolver problemas con rapidez **Requisitos imprescindibles:** * 3+ años como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Viajes o en un rol similar con fuerte componente logístico * Experiencia experta en reservas de viajes (internacionales y nacionales) * Dominio avanzado de Google Calendar y flujos de trabajo complejos de programación * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales * Atención al detalle inigualable: la precisión es fundamental en este puesto * Capacidad para trabajar con rapidez, adaptarse ágilmente y mantener el orden bajo presión * Capacidad para manejar información confidencial y tratar con personas de alto perfil Deseable * Experiencia apoyando a talentos, artistas o figuras públicas * Experiencia coordinando viajes entre múltiples zonas horarias * Conocimiento de aplicaciones de viaje, sistemas aéreos y herramientas de gestión de itinerarios **Cómo aplicar:** **Por favor incluye:** * Tu currículum actualizado * Un breve video de 1–2 minutos en Loom presentándote y describiendo tu experiencia en la reserva de viajes y gestión de agendas complejas Solo se considerarán candidatos que envíen un video en Loom. Si eres obsesionado con el detalle, fiable y capaz de gestionar la logística de viajes sin fallar ni un solo instante, este puesto te brinda la oportunidad de apoyar a un artista de renombre y dirigir el sistema que mantiene en movimiento su mundo. Descripción del proceso de solicitud Nuestro proceso de selección integral garantiza encontrar la persona adecuada tanto para ti como para nuestros clientes: * Solicitud inicial: Envía tu candidatura y responde nuestras preguntas previas a la evaluación * Video de presentación: Graba un video introductorio para demostrar tus habilidades comunicativas y tu experiencia profesional * Evaluación específica para el puesto: Realiza una tarea práctica adaptada al cargo (si procede) * Entrevista de reclutamiento: Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * Entrevista ejecutiva: Reunión con la dirección senior para analizar la adecuación al puesto * Entrevista con el cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * Verificación de antecedentes y referencias: Confirmación profesional de referencias * Oferta de empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para integrarse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te ofrece información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y proporcionaremos retroalimentación en cada paso.