Resumen: Buscamos un Asociado de Operaciones para gestionar las operaciones inmobiliarias de una cartera inmobiliaria en crecimiento, centrándose en la gestión de sistemas, la coordinación con proveedores y el control de acceso. Aspectos destacados: 1. Apoyar una cartera inmobiliaria orientada a una misión centrada en viviendas para trabajadores 2. Construir estructura y flujos de trabajo en un entorno de startup 3. Trabajar directamente con un pequeño equipo de operaciones Buscamos un Asociado de Operaciones capaz de mantener organizadas las operaciones inmobiliarias en una cartera inmobiliaria en crecimiento. Este puesto apoya los flujos de trabajo diarios en sistemas de gestión inmobiliaria, proveedores, actividades de mantenimiento y herramientas de control de acceso. Debe tener experiencia en bienes raíces, gestión inmobiliaria u operaciones, y sentirse cómodo asumiendo procesos repetibles que mantengan el funcionamiento fluido de la cartera. Si tiene antecedentes en operaciones inmobiliarias y puede gestionar datos, comunicación y sistemas con consistencia, encajará perfectamente aquí. **Motivos por los que querrá unirse:** * Remuneración en USD dos veces al mes (15 y 30) * Hasta 14 días de licencia remunerada anuales desde el primer día * Celebración de festivos según su ubicación * Configuración 100 % remota con flexibilidad para trabajar donde mejor desempeñe sus funciones * Trabajar directamente con un pequeño equipo de operaciones que apoya una cartera inmobiliaria orientada a una misión * Construir estructura y flujos de trabajo dentro de un entorno de startup centrado en viviendas para trabajadores **En qué trabajará:** Operaciones inmobiliarias y gestión de sistemas * Mantener datos precisos en plataformas como RentManager, AppFolio o similares * Registrar servicios públicos, gastos y actividades de mantenimiento en Excel o Notion * Mantener actualizados y organizados los registros para informes internos * Apoyar flujos de trabajo documentales para la gestión de activos Coordinación con proveedores y mantenimiento * Coordinarse con proveedores, administradores inmobiliarios y equipos de mantenimiento * Supervisar los horarios de servicio periódicos y dar seguimiento a tareas pendientes * Asistir en la comunicación sobre reparaciones, programación de servicios y necesidades de acceso Control de acceso y herramientas tecnológicas * Supervisar sistemas inteligentes de cerraduras y control de acceso, como RemoteLock o TTLock * Coordinar restablecimientos, actualizaciones y resolución de incidencias con administradores inmobiliarios * Garantizar el funcionamiento continuo de los sistemas de acceso en todos los sitios Seguimiento operativo y apoyo a flujos de trabajo * Seguimiento de la actividad operativa diaria e identificación de cuellos de botella * Documentación de incidencias, datos faltantes o brechas en los flujos de trabajo * Apoyo al equipo en tareas operativas puntuales **Qué aporta usted:** * Experiencia en bienes raíces, gestión inmobiliaria u operaciones * Competencias sólidas en Excel o Notion * Conocimiento de herramientas de gestión inmobiliaria como RentManager o AppFolio * Comunicación clara por escrito y oral en inglés * Disponibilidad para trabajar en horarios compatibles con las zonas horarias del este o centro de Estados Unidos Deseable * Experiencia apoyando carteras residenciales o hoteleras con múltiples propiedades * Conocimiento de sistemas digitales de cerraduras o control de acceso * Comprensión de la gestión de proveedores y operaciones inmobiliarias en Estados Unidos **Cómo aplicar:** **Incluya, por favor:** * Su currículum actualizado * Un breve video de 1 a 2 minutos en Loom presentándose y describiendo su experiencia en operaciones Solo se considerarán candidatos que envíen un video en Loom. Si disfruta construir estructura en un entorno dinámico y apoyar las operaciones inmobiliarias diarias, este puesto le brinda la oportunidad de contribuir a una cartera centrada en viviendas para trabajadores. Descripción general del proceso de solicitud Nuestro exhaustivo proceso de selección garantiza encontrar la persona adecuada tanto para usted como para nuestros clientes: * Solicitud inicial \- Envíe su solicitud y responda nuestras preguntas previas a la evaluación * Introducción en video \- Grabe una introducción en video para demostrar sus habilidades comunicativas y su experiencia laboral * Evaluación específica para el puesto \- Complete una tarea práctica adaptada al puesto (si corresponde) * Entrevista de reclutamiento \- Selección inicial con nuestro equipo de talento * Entrevista ejecutiva \- Reunión con la alta dirección para analizar la adecuación al puesto * Entrevista con el cliente \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyaría * Verificación de antecedentes y referencias \- Confirmación profesional de referencias * Oferta de empleo \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para integrarse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar su idoneidad para el puesto, al tiempo que le ofrece información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Le mantendremos informado durante todo el proceso y le proporcionaremos retroalimentación en cada paso.