Coordinador/a de Propiedades

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Propiedades brinda apoyo administrativo y operativo para un portafolio de comunidades residenciales, manteniendo información precisa y coordinando los procesos de informes. Aspectos destacados: 1. Apoya a los equipos regionales y de gestión de propiedades 2. Destaca en un entorno dinámico con datos y operaciones 3. Desempeña un papel clave en el apoyo al desempeño del portafolio de propiedades **Coordinador/a de Propiedades** ------------------------ **Remoto \| LATAM** **Tiempo completo \| Contratista independiente** **Remuneración:** $1.750–$2.000 USD/mes (según experiencia) **Beneficios:** 80 horas de licencia remunerada al año \| Días festivos estadounidenses libres \| Bonos por festividades **Horario:** Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. hora central (1 hora de almuerzo) #### **Acerca de la oportunidad** Latino Legends colabora con una organización estadounidense en crecimiento especializada en inversiones inmobiliarias y gestión de propiedades, que posee y opera un portafolio de comunidades residenciales en múltiples mercados. A medida que continúa expandiéndose, busca un Coordinador/a de Propiedades altamente organizado/a y orientado/a al detalle para apoyar a sus equipos regionales y de gestión de propiedades. Esta es una excelente oportunidad para un profesional administrativo que destaque en un entorno dinámico, disfrute trabajar con datos y operaciones, y desee desempeñar un papel clave en el apoyo al desempeño de un amplio portafolio de propiedades. #### **Descripción general del puesto** El Coordinador/a de Propiedades brindará apoyo administrativo y operativo a través de un portafolio de comunidades residenciales. Esta persona será responsable de mantener información precisa sobre las propiedades, coordinar los procesos de informes, hacer seguimiento de métricas operativas clave y garantizar que la comunicación fluya eficazmente entre la dirección y los equipos en sitio. El candidato/a ideal es proactivo/a, organizado/a, analítico/a y se siente cómodo/a gestionando múltiples prioridades mientras mantiene una atención excepcional al detalle. #### **Responsabilidades clave** ##### **Apoyo administrativo y operativo** * Brindar apoyo administrativo diario a los gerentes regionales y a los gerentes de propiedades. * Mantener registros precisos en los sistemas corporativos, hojas de cálculo y herramientas de informes. * Hacer seguimiento y organizar las operaciones de las propiedades, la información de los residentes, la documentación de cumplimiento y las actualizaciones operativas. * Asegurar que los datos de ocupación, cobranzas, actividad de ventas y otra información relacionada con las propiedades se actualicen regularmente. * Asistir en reuniones operativas, seguimiento de temas pendientes e iniciativas del portafolio. * Coordinar la comunicación entre la dirección regional y los equipos en sitio. * Supervisar plazos y ayudar a garantizar la finalización oportuna de solicitudes y proyectos operativos. ##### **Informes y gestión de datos** * Preparar y compilar informes semanales del portafolio para su revisión por parte de la dirección. * Recopilar y verificar la información proveniente de los equipos de gestión de propiedades y gestión regional. * Hacer seguimiento de los indicadores clave de desempeño, incluidos: + Ocupación + Morosidad + Cobranzas + Ventas de viviendas + Órdenes de trabajo + Incumplimientos de propiedad + Otras métricas operativas * Identificar información faltante, inconsistente o inexacta y realizar el seguimiento correspondiente según sea necesario. * Mantener plantillas de informes, tableros de control y hojas de cálculo operativas. ##### **Colaboración en equipo** * Trabajar estrechamente con los gerentes de propiedades para apoyar las operaciones diarias. * Comunicarse de forma profesional y efectiva con la dirección y los equipos en sitio. * Apoyar proyectos especiales e iniciativas corporativas. * Contribuir con ideas y procesos que mejoren la organización y la eficiencia operativa. #### **Requisitos** ##### **Obligatorios** * 2 o más años de experiencia en funciones administrativas, operativas, de coordinación o de apoyo. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales en inglés. * Alta atención al detalle y a la precisión. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite en un entorno dinámico. * Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. * Capacidad para analizar, organizar y presentar datos de forma efectiva. * Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente mientras colabora con equipos remotos. ##### **Deseables** * Experiencia en gestión de propiedades, operaciones inmobiliarias, vivienda o industrias afines. * Conocimiento previo de gestión de comunidades residenciales, viviendas multifamiliares o portafolios de viviendas prefabricadas. * Experiencia apoyando operaciones multisitio.