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Resumen: Buscamos un Asistente de Eventos proactivo y organizado para gestionar las operaciones de la oficina y coordinar eventos, brindando apoyo tanto a partes interesadas locales como regionales. Aspectos destacados: 1. Apoyar la gestión diaria de la oficina y la coordinación de eventos 2. Interactuar con partes interesadas locales y regionales 3. Brindar apoyo logístico administrativo y operativo general **JLL te permite dar forma a un futuro más brillante**. Nuestros colaboradores en JLL están moldeando el futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor, combinando servicios de clase mundial, asesoramiento y tecnología para nuestros clientes. Nos comprometemos a contratar a las mejores y más talentosas personas, empoderándolas para prosperar, desarrollar carreras significativas y encontrar un lugar donde pertenezcan. Ya tengas amplia experiencia en bienes raíces comerciales, oficios calificados o tecnología, o desees aplicar tu experiencia relevante a una nueva industria, únete a nuestro equipo mientras ayudamos a dar forma a un futuro más brillante. Descripción del puesto Buscamos un **Asistente de Eventos** proactivo y organizado para apoyar la gestión diaria de nuestra oficina y coordinar eventos y unirnos a nuestro equipo: * **Ubicación**: Puerto Madero, Capital Federal, Buenos Aires, Argentina. * **Horario laboral**: De lunes a viernes, ***08:00 a 17:00*** * **Modalidad de trabajo**: Presencial. * **Tipo de contrato**: Indefinido. **Responsabilidades**: * Reportar al Coordinador de Eventos y apoyar la estructura regional de Eventos de LATAM. Interactuar con partes interesadas locales y regionales para garantizar la entrega y el cumplimiento. * Gestionar la logística operativa de eventos y reuniones, catering y equipos audiovisuales. * Actuar como primer punto de contacto para visitantes, empleados y proveedores. Asistir en el registro de invitados y brindar apoyo al área de recepción según sea necesario. * Asistir en la configuración de espacios de trabajo, salas de conferencias y espacios para eventos. * Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con instalaciones y eventos. * Brindar apoyo administrativo general, incluyendo fotocopiado, escaneo, impresión y archivo de documentos. * Coordinar con proveedores externos; ingreso y egreso de materiales, servicios y reparaciones. Acompañarlos si es necesario. * Apoyar la preparación y configuración de diseños y catering en salas de reuniones y espacios para eventos. Brindar cobertura flexible para eventos y actividades que se extiendan más allá del horario laboral. * Asistir en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y el proceso de facturación para las partes interesadas. * Apoyar la coordinación del mantenimiento y limpieza de las instalaciones de la oficina. **Requisitos**: * Experiencia previa en puestos similares de asistente de oficina o asistente de eventos. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad comunicativa verbal y escrita sobresaliente. * Dominio del inglés, tanto escrito como hablado. * Competencia en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace). * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. * Flexibilidad para adaptarse a los cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente. * Discreción y profesionalismo al manejar información confidencial. **Ubicación:** Presencial – Buenos Aires, ARG**Etiquetas del puesto:** Contratación Si esta descripción del puesto resuena contigo, ¡te animamos a postularte, incluso si no cumples con todos los requisitos! Estamos interesados en conocerte y descubrir lo que puedes aportar. En JLL aprovechamos el poder de la inteligencia artificial (IA) para acelerar eficientemente conexiones significativas entre candidatos y oportunidades. Mediante capacidades de IA, analizamos tu solicitud en busca de habilidades, experiencias y calificaciones relevantes para generar información valiosa sobre cómo tu perfil único se alinea con los requisitos específicos del puesto al que aspiras. ***Aviso de privacidad de JLL*** Jones Lang LaSalle (JLL), junto con sus filiales y empresas afiliadas, es un proveedor global líder de servicios inmobiliarios y de gestión de inversiones. Tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de proteger la información personal que nos proporcionas. Por lo general, la información personal que recopilamos de ti tiene como finalidad su procesamiento en relación con el proceso de reclutamiento de JLL. Hacemos todo lo posible por mantener tu información personal segura con un nivel adecuado de seguridad y conservarla durante el tiempo que la necesitemos por razones comerciales o legales legítimas. Luego la eliminaremos de forma segura y confiable. Para obtener más información sobre cómo JLL trata tus datos personales, consulta nuestra Declaración de Privacidad para Candidatos. Para detalles adicionales, visita las páginas de carreras correspondientes a cada país. Para candidatos en Estados Unidos, consulta aquí una copia completa de nuestra política de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Jones Lang LaSalle («JLL») es un Empleador de Igualdad de Oportunidades y está comprometido a colaborar con personas con discapacidad y a brindarles adaptaciones razonables. Si necesitas una adaptación razonable debido a una discapacidad en cualquier etapa del proceso de contratación —incluida la solicitud en línea y/o el proceso general de selección— puedes enviarnos un correo electrónico a HRSCLeaves@jll.com. Este correo electrónico solo sirve para solicitar una adaptación. Dirige cualquier otra consulta general sobre reclutamiento a nuestra página «Contáctanos» > Quiero trabajar para JLL.
