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Resumen: Este puesto apoya la integridad de los datos, los procesos, las herramientas y los informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con las compras, centrándose en la gestión y mejora de la calidad de los datos maestros dentro de las iniciativas de compras digitales. Aspectos destacados: 1. Apoyar las iniciativas de gobernanza y calidad de los datos maestros de compras 2. Colaborar con los equipos de Finanzas, Compras y TI en múltiples ERPs 3. Contribuir a las iniciativas del equipo de compras digitales y a los cambios transformacionales **¿Cómo CONTRIBUIRÁS y CRECERÁS?** ------------------------------------- Responsable de apoyar actividades relacionadas con la integridad de los datos de compras en América; así como con los procesos, herramientas e informes de KPI vinculados a dichos datos. Apoyar las iniciativas del Equipo de Compras Digitales según se indique. **FUNCIONES LABORALES ESENCIALES:** * **Brindar asistencia en cualquier tema relacionado con los datos maestros de compras; incluido el apoyo al(los) propietario(s) de los datos y soluciones en la gobernanza de los datos limpios, los procesos, las políticas y la implementación de la gestión de datos maestros de compras.** * **Responsable de las actividades de limpieza/mantenimiento de los datos de proveedores y gastos relacionados con Compras.** + **Ejemplos de datos maestros incluyen datos de proveedores (limpieza y eliminación de duplicados), catálogos, contratos, listas de precios, materiales y relaciones padre/hijo.** * **Familiarizarse con las políticas y procedimientos de datos de AL que involucran los datos maestros de compras.** * **Apoyar los esfuerzos del equipo para mejorar los problemas de calidad de los datos, ayudando a eliminar las causas fundamentales y teniendo un impacto positivo en los datos maestros de compras.** * **Trabajar estrechamente con los equipos de Finanzas, Compras y TI de AME (según corresponda) en múltiples ERPs y herramientas integradas.** + **Familiarizarse profundamente con el uso actual y futuro de los campos de datos, el Centro de Servicios Empresariales de AL y los procesos locales.** * **Mantener relaciones y canales de comunicación con las partes interesadas afectadas por los datos maestros de compras; apoyando los esfuerzos del equipo de compras digitales para alinear a los usuarios y generar confianza y credibilidad en los datos.** * **Responder oportunamente a los clientes internos (según los tiempos cíclicos del equipo).** * **Apoyar las pruebas / revisión / retroalimentación de nuevas funcionalidades de herramientas relacionadas con los datos de compras, según sea necesario.** + **Cuando sea necesario, ayudar a identificar escenarios de prueba basados en campos obligatorios y campos/procesos conocidos.** **CUANDO SEA NECESARIO Y SEGÚN SE INDIQUE** * **Apoyar las iniciativas locales de mejora de los datos maestros de compras; ayudar a completar las plantillas necesarias.** * **Apoyar la calidad de los datos maestros de compras recopilando y documentando las particularidades de los datos de compras (existentes y futuras) en toda América Latina; obteniendo la aprobación de los equipos involucrados, lo cual puede aprovecharse para la mejora y sostenibilidad. Ej.: Identificación | mapeo de campos para la creación / modificación / desactivación de proveedores / bloqueos.** * **Informar sobre los indicadores clave de rendimiento para dar visibilidad a las actualizaciones y actividades relacionadas con los datos maestros de proveedores de compras.** * **Apoyar al Equipo de Compras Digitales en los cambios transformacionales.** * **Apoyar las plataformas digitales de compras de AME (p. ej., DPS) y mantener informada de forma constante a la dirección del equipo sobre las actividades.** * **Apoyar las cargas de datos de compras en las herramientas de compras.** * **Alertar a los propietarios designados de los datos sobre posibles errores o señales de alerta en las herramientas de compras.** + **Actuar como intermediario; cuando sea necesario, para la revisión de modificaciones por parte de los equipos locales de partes interesadas.** * **Participar en discusiones del Hub y/o globales (p. ej., talleres, compilación de datos, etc.).** * **Brindar apoyo alternativo: informes | análisis simples y evaluación de proveedores (p. ej., controles KD Prevent/D&B y/o actividades del Checklist de Evaluación de Riesgos).** **CONJUNTO DE HABILIDADES:** * **Bilingüe: inglés y español obligatorios.** * **Conocimientos preferibles de Oracle (R12), SAP y/o D365.** * **Conocimiento de los datos maestros de proveedores de compras.** * **Se recomiendan habilidades en Microsoft Office y Google.** * **Orientado al detalle, autodirigido, capaz de manejar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con los plazos.** * **Bien disciplinado; con capacidad para trabajar de forma remota si es necesario.** * **Capacidad para recopilar y correlacionar datos rápidamente.** * **Comprensión general de los procesos de compras y finanzas.** **COMPETENCIAS PRINCIPALES:** * **Compromiso organizacional** * **Innovación y flexibilidad** * **Orientación al servicio al cliente** * **Comunicación efectiva** * **Trabajo en equipo y cooperación** * **Gestión de prioridades en competencia** * **Toma de decisiones centrada en soluciones** * **Resolución creativa y práctica de problemas** * **Integridad y ética** **COMPETENCIAS CLAVE (abreviaturas)** * **Escucha y respuesta** **Actúa para ayudar** * **Pensamiento analítico (AT)** **Informes/Análisis simples** * **Búsqueda de información (INF)** **Realiza investigaciones/Involucra a otros** * **Preocupación por el orden y la calidad (CO)** **Documenta, organiza y sugiere** * **Autoconfianza (SCF)** **Demuestra confianza en su propia capacidad** * **Jugador de equipo (TP)** **Contribuye a la eficacia del equipo** * **Integridad (INTEG)** **Es honesto** * **Orientación al servicio al cliente (CSO)** **Realiza seguimiento** **FUNCIONES MARGINALES O PERIÓDICAS:** Otras funciones según se requiera. **SUPERVISIÓN:** **Recibida:** **Gerente de Datos y Herramientas o Director de Compras Digitales, AME** **Otorgada:** **Según lo identifique el Gerente de Datos y Herramientas o el Director de Compras Digitales, AME** **EDUCACIÓN:** **Requerida:** **Licenciatura en economía, finanzas, gestión de la cadena de suministro, tecnología de la información o cualquier campo relacionado con los negocios.** **EXPERIENCIA:** **Requerida:** **Mínimo de 2 años de experiencia en cadena de suministro, finanzas, contabilidad u otros campos relacionados con los negocios.** **CONDICIONES DE TRABAJO:** Condiciones ágiles de trabajo: oficina | entorno de trabajo desde casa, con capacidad para comunicarse, capacitar y desempeñarse eficazmente de forma remota. **\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** ------------------------------------------ **¿Eres una COINCIDENCIA?** -------------------- **EDUCACIÓN:** **Requerida:** **Licenciatura en economía, finanzas, gestión de la cadena de suministro, tecnología de la información o cualquier campo relacionado con los negocios.** **EXPERIENCIA:** **Requerida:** **Mínimo de 2 años de experiencia en cadena de suministro, finanzas, contabilidad u otros campos relacionados con los negocios.** **Nuestras diferencias potencian nuestro desempeño** En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas comunitarias y culturas de todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y nos ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar al vivir nuestros principios fundamentales, actuar para nuestro éxito y crear un entorno estimulante en un mundo cambiante.
