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Resumen: El Gestor de Programas apoya a las agencias de Syneos Health Communications garantizando un flujo de proyectos sin interrupciones a través del estudio Boldsky, cumpliendo con las necesidades del cliente y manteniendo su satisfacción. Aspectos destacados: 1. Socio confiable que garantiza que los proyectos avancen sin contratiempos por el estudio 2. Coordina la ejecución del proyecto desde el inicio hasta la finalización, incluido el seguimiento presupuestario 3. Colabora estrechamente con los equipos internos y apoya a las partes interesadas de la agencia **Descripción** **Usted es organizado, orientado al detalle y prospera en un entorno colaborativo y centrado en el equipo.** El Gestor de Programas apoya un conjunto definido de agencias de Syneos Health Communications ayudando a garantizar que los proyectos avancen sin contratiempos por el estudio Boldsky. Al actuar como un socio confiable, el Gestor de Programas ayuda al equipo a cumplir con las necesidades del cliente mientras apoya la satisfacción general del cliente. Este Gestor de Programas informa directamente al Gestor Senior de Programas. El Gestor de Programas contribuye a definir los parámetros del proyecto, participa en sesiones de generación de ideas creativas y toma parte en discusiones tácticas. Una vez que se alinean las expectativas del proyecto, el Gestor de Programas coordina su ejecución desde el inicio hasta la finalización, incluyendo el desarrollo del cronograma, el seguimiento presupuestario y la gestión de órdenes de cambio, así como la derivación de entregables para su revisión. Resulta valiosa en este puesto la familiaridad con el proceso creativo y la experiencia en producción impresa. Esta función colabora estrechamente con los equipos internos y apoya regularmente a la agencia Syneos Health asegurando que los proyectos se dirijan a las partes interesadas correctas y que los flujos de trabajo permanezcan alineados. **Gestión de clientes y negocios** * Apoya la entrega de trabajos de alta calidad y contribuye a garantizar que se cumplan las expectativas del cliente. * Construye relaciones laborales positivas con socios multifuncionales. * Ayuda a comunicar las capacidades del estudio respondiendo consultas relacionadas con los procesos creativos y de producción impresa. * Contribuye a la gestión de desafíos relacionados con los proyectos coordinando detalles, recopilando información y escalando adecuadamente los problemas. * Participa en actividades de nuevos negocios cuando se le solicita. * Identifica brechas en los flujos de trabajo o riesgos del proyecto e informa al equipo senior de gestión de programas para su resolución. **Recepción de proyectos** * Revisa las solicitudes de proyectos entrantes para confirmar que incluyen toda la información requerida (presupuestos, activos, enlaces, requisitos). * Deriva las solicitudes al líder del equipo o disciplina correspondiente para la asignación de recursos. * Apoya las reuniones de triaje, recepción y planificación de proyectos documentando los próximos pasos y ayudando a garantizar la alineación entre los equipos dentro del software de gestión de programas. * Asiste con actualizaciones del estado del proyecto y contribuye a las discusiones de alcance bajo la orientación de miembros senior del equipo. **Ejecución** * Ayuda a preparar estimaciones de proyectos, cronogramas y planes de recursos con supervisión del equipo senior de gestión de programas. * Coordina el movimiento diario de los entregables, asegurando la alineación con el alcance, los plazos y las necesidades del cliente. * Supervisa hitos clave y comunica fechas límite a las partes interesadas. * Contribuye a la supervisión presupuestaria actualizando periódicamente los informes de consumo y notificando proactivamente a los equipos de la agencia y clínicos sobre ampliaciones del alcance. * Mantiene conocimientos prácticos sobre los flujos de trabajo de desarrollo creativo y producción impresa para apoyar una ejecución fluida. **Competencias clave** * 2–3 años de experiencia en gestión de programas, operaciones de entrega o conocimiento de estudios/agencias * Organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente * Pensador proactivo y orientado a soluciones * Experiencia apoyando flujos de trabajo creativos o de producción, incluida la impresión * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación * Capacidad para fomentar interacciones positivas en equipo y mantener un diálogo abierto * Capacidad para interactuar profesionalmente con socios de agencias y equipos clínicos * Atención minuciosa a la calidad y la precisión * Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multifuncional y conectado En Syneos Health Communications nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos competencias transferibles de roles anteriores. También le animamos a unirse a nuestra Red de Talento para mantenerse informado sobre nuevas oportunidades profesionales. El estudio creativo Boldsky apoya a más de 12 agencias de marketing y comunicaciones de Syneos Health, así como a iniciativas de relación directa con el cliente. Actuamos como el brazo de ejecución creativa y producción de las agencias, dando vida a su visión creativa. Como parte de Syneos Health, nuestras agencias —que abarcan publicidad, marca, relaciones públicas, mercados gestionados y comunicaciones médicas— intervienen en cada punto de influencia en salud, brindando conocimientos sobre mercados y audiencias como ningún otro socio. Syneos Health Communications es la única red de comunicaciones sanitarias integrada en una empresa que opera en primera línea de la atención médica, con una visión clara de las complejidades cotidianas de la vida y la salud. Como parte de Syneos Health, nuestras agencias —formadas por marcas líderes y expertos en publicidad, marca, relaciones públicas, mercados gestionados y comunicaciones médicas— intervienen en cada punto de influencia en salud, proporcionando conocimientos del mundo real sobre mercados y audiencias de una forma que ningún otro socio puede igualar. Trabajar aquí importa en todas partes \| ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (minorías/mujeres/veteranos/discapacitados)*
